Утверждена
                                                                                                                   приказом МКУ «ЦБ
	 г. Усолье-Сибирское»
	№ 323 от 29.12.2023г.

Единая учетная политика при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета

Единая учетная политика для централизованного ведения бухгалтерского (бюджетного) учета муниципальных органов исполнительной власти города Усолье-Сибирское, муниципальных казенных, бюджетных учреждений города Усолье-Сибирское, в отношении которых Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское» осуществляет переданные полномочия по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета  

Раздел 1. Общие положения для субъектов централизованного учета

1.1. Настоящая Единая учетная политика при централизации учета (далее – Единая учетная политика) устанавливает единые правила и способы ведения бухгалтерского учета (муниципальных) бюджетных учреждений, бюджетного учета активов и обязательств казенных учреждений, органов местного самоуправления, формирования информации об объектах бухгалтерского (бюджетного) учета, бухгалтерской (бюджетной) отчетности (муниципальных) учреждений. 
1.2. МКУ «Централизованная бухгалтерия города Усолье-Сибирское» осуществляет ведение бухгалтерского (бюджетного) учета субъектов учета, с которыми заключены договоры, соглашения о передаче функций (полномочий) по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета, начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, и формированию отчетности (далее – субъекты централизованного учета, учреждения), а также ведение бухгалтерского учета Централизованной бухгалтерией. 
1.3. Настоящая Единая учетная политика является обязательной для применения всеми субъектами централизованного учета и централизованной бухгалтерией.
1.4. Основные положения учетной политики подлежат публикации на официальном сайте Централизованной бухгалтерии (при отсутствии - на официальном сайте учредителя) путем размещения обобщенной информации, которая содержит основные положения (перечень основных способов ведения учета (особенностей)), установленные документами учетной политики, с указанием их реквизитов.

2. Нормативно-правовое регулирование ведения 
бухгалтерского (бюджетного) учета субъектов централизованного учета
2.1. Бухгалтерский (бюджетный) учет субъектов централизованного учета, составление на основании данных учета бухгалтерской (бюджетной) отчетности осуществляется в соответствии с положениями настоящей Единой учетной политики, а также:
          -  Бюджетным кодексом Российской Федерации;
-  Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-  Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;
- Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
- Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 157н);
- Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);
- Приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 174н);
- Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (далее – Инструкция № 191н);
- Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» (далее – Инструкция № 33н);
- Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее –приказ № 52н);
- Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее – приказ №61н);
- Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора (далее – приказ № 256н)»;
- Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (далее – приказ № 257н);
- Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (далее – приказ №258н;
- Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов»;
- Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – приказ № 260н);
- Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – приказ № 274н);
- Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (далее – приказ № 275н);
- Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств» (далее – приказ № 278н);
- Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Доходы» (далее – приказ № 32н);
- Приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Непроизведенные активы» (далее – приказ № 34н);
- Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – приказ № 124н);
- Приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» (далее – приказ № 256н «Запасы»);
- Приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Долгосрочные договоры» (далее – приказ № 145н «Долгосрочные договоры»);
- Приказом Минфина России от 15.11.2019 №181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» (далее – приказ № 181н);
- Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу»;
- Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н);
- Приказом Минфина России от 24 мая 2022 г. №82н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения";
- Письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда»;
- Письмом Минфина России от 05.08.2019 № 02-07-07/58716 «О направлении Методических рекомендаций по применению положений СГС «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах»;
- Письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы»;
- Письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 «О направлении Методических указаний по применению положений СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»;
- Письмом Минфина России от 31.07.2018 № 02-06-07/55005 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты»;
- Письмом Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»;
- Письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»;
- Письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-06-07/104576 «О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Выплаты персоналу;
- иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы организации и ведения бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности.

3. Технология обработки учетной информации

3.1. Форма ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности – автоматизированная, с применением программных продуктов: Автоматизированная система бухгалтерского (бюджетного) учета «Смета» (АС «Смета»).
       (Основание: п. 19 Инструкции № 157н)
Для получения уведомления по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) применяется комплексная система автоматизации исполнения бюджета и управления бюджетным процессом «АЦК-Финансы» предоставленная Министерством финансов Иркутской области.  
Управлением Федерального казначейства по Иркутской области для осуществления электронного взаимодействия с главными администраторами доходов бюджета города предоставлен доступ к программному обеспечению СУФД.
В регистрах бухгалтерского учета к выпискам из лицевого счета прилагаются копии электронных платежных поручений на бумажных носителях. Изготовлении копии электронных платежных поручений на бумажных носителях осуществляется посредством распечатки лицами, ответственными за операции по движению денежных средств в безналичной форме. 
В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (бюджетной) отчетности производится сохранение резервных копий базы АС «Смета» на сервере ежедневно, ежемесячно на съемный жесткий диск. По итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, сформированные в электронном виде программный продукт АС «Смета», распечатываются на бумажном носителе и подшиваются в отдельные папки для каждого субъекта централизованного учета в хронологическом порядке.
    (Основание: п. 19 Инструкции № 157н, п. 33 СГС «Концептуальные основы»)  
Централизованная бухгалтерия осуществляет электронный документооборот посредством использования телекоммуникационных каналов связи с использованием электронной подписи. Дополнительно, с использованием телекоммуникационных каналов связи и ЭЦП централизованная бухгалтерия осуществляет электронный документооборот с кредитными организациями (по передаче списков на зачисление выплат в рамках «зарплатных проектов», расчетов с подотчетными лицами).
Централизованная бухгалтерия ведет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система удаленного финансового документооборота (УРМ) с Комитетом по финансам города Усолье-Сибирское; 
- размещение отчетов и информации о деятельности Учреждений на официальном сайте bus.gov.ru; 
- электронная «Система Быстрого Интернет-Сообщения» (СБИС) осуществляет передачу и размещение бухгалтерской (бюджетной) и налоговой отчетности в Социальный фонд России (СФР); Органы Статистики, Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС)
- система электронного документооборота (ДИАДОК) с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 
- Единая информационная система (ЕИС) - где собраны все сведения и необходимая документация, которые касаются муниципальных закупок продукции и услуг для нужд муниципальных учреждений.
Электронные документы, предоставляемые (получаемые) в рамках указанного обмена информацией, подписываются усиленной квалифицированной подписью. Хранение этих документов осуществляется в информационных системах, через которые осуществляется электронный документооборот, а также в распечатанном виде.
Порядок хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности устанавливается в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены. Поступившие и созданные в процессе оказания услуг первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и иные документы бухгалтерского учета сотрудниками централизованной бухгалтерии формируются в номенклатурные дела и передаются по реестру в Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив». При хранении документов учитывать требования Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».  

4. Организация ведения бухгалтерского (бюджетного) учета 
субъектов централизованного учета
4.1. Бюджетный учет субъектов централизованного учета ведется в соответствии с Рабочим планом счетов в разрезе аналитических признаков, указанных в Приложении № 1 к настоящей Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета. 
Правила формирования рабочего плана счетов:
Структура счета:

Наименование счета	Номер счета	
	код	
	аналитический по БК 	вида деятельности	синтетического счета	аналитический по КОСГУ	
			объекта учета	группы	вида		
	номер разряда счета	
	1 - 17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	

При отражении в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни бюджетных учреждений номер счета Рабочего плана счетов формируется в порядке, установленном Приложением № 2 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
При отражении в бухгалтерском учете бюджетных учреждений хозяйственных операций 1–18 и 24–26 разряды номера счета Рабочего плана счетов формируются следующим образом:
Разряды	
1-4	5-14	15-17	Код счета бух. учета	
			18	19-21	22	23	24-26	
Код раздела, подраздела	Аналитические
коды с учетом
финансирования
	Код вида доходов/
расходов	Код вида финансового обеспечения деятельности	Код синтетического счета	Аналитический код вида поступлений/ выбытий объекта учета	
а именно:
Разряд номера счета	Код	
1-4	Аналитический код вида услуги:
0701 – Дошкольное образование 
0702 – Общее образование
0703 – Дополнительное образование детей
0801 – Культура
1101 – Физическая культура	
5-14	Аналитические коды в соответствии с финансированием, Уставной деятельности учреждения согласно ПФХД (в обязательном порядке отражаются в учете в случае
финансирования субсидии на иные цели. В иных случаях
отражение по кодам аналитики может осуществляться в целях внутреннего анализа деятельности учреждения).	
15-17	Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
аналитической группе подвида доходов бюджетов; коду вида расходов; аналитической группе вида источников
финансирования дефицитов бюджетов	
18	Код вида финансового обеспечения (деятельности):
2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы
учреждения);
4 – субсидия на выполнение государственного задания;
5 – субсидия на иные цели	
24-26	Коды КОСГУ в соответствии с Порядком применения КОСГУ, утвержденным приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н	

4.2. При наличии у субъекта централизованного учета переданных полномочий по исполнению публичных нормативных обязательств и (или) переданных полномочий по администрированию доходов ведение бухгалтерского учета осуществляется раздельно в разрезе источников финансового обеспечения (ИФО) по следующим наименованиям:
1. Основная деятельность.
2. Переданные полномочия по исполнению публичных нормативных обязательств.
3. Переданные полномочия по администрированию доходов.
В случае отсутствия переданных полномочий бухгалтерский учет по ИФО не ведется.
4.3. Для отражения объектов учета и изменяющих их факты хозяйственной жизни применяются:
- унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом № 52н;
 - унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом № 61н;
 - формы регистров бухгалтерского учета и иных документов бухгалтерского учета, разработанных самостоятельно, образцы которых приведены в Приложении № 3 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
Операции, для которых не предусмотрено составление унифицированных форм первичных документов или форм первичных документов, разработанных самостоятельно, оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). При необходимости к Бухгалтерской справке (ф. 0504833) прилагаются расчет и (или) оформленное в установленном порядке «Профессиональное суждение». Подобным образом оформляются, в том числе операции по изменению стоимостных оценок объектов учета, при досрочном расторжении договоров пользования, классификации объектов учета.
(Основание: ч.2 ст. 9, ч.5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы», п.п. 6, 11 Инструкции № 157н)
	В первичных учетных документах в составе обязательных реквизитов используются единые справочники (баз данных, классификаторов, перечней ОКОФ, ОКВЭД, ЕГРЮЛ) данных, применяемых при ведении бухгалтерского учета для обобщения и систематизации данных об объектах бухгалтерского учета и изменяющих операций.
	Право подписи первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности закреплено в Приложении № 4 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 26 СГС «Концептуальные основы»)
Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке.
Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Построчный перевод на русский язык осуществляет сотрудник субъекта централизованного учета. Правильность перевода удостоверяется подписью лица, осуществившего перевод.
(Основание: п.31 СГС «Концептуальные основы»)
4.4. Обработка первичных учетных документов, формирование регистров бухгалтерского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствующим счетам Рабочего плана счетов, расчет заработной платы осуществляется в Единой информационной системе АС «Смета». 
4.5. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи централизованная бухгалтерия ведет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Управления Федерального казначейства;
- система электронного документооборота с Комитетом по финансам администрации города;
- передача бухгалтерской отчетности в комитет по финансам (через подсистему Свод-Смарт;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Инспекцию налоговой службы;
- передача отчетности в отделение СФР.
4.6. Первичные учетные документы и (или) регистры бухгалтерского учета оформляются на бумажных носителях и на машинных носителях (в виде электронного документа с использованием квалифицированной электронной подписи). Заполнение учетных документов и (или) регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях осуществляется смешанным способом.
Формирование и применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом 52н, электронных первичных документов, утвержденных Приказом 61н, в формате электронного документа осуществляется при наличии организационно-технической возможности формирования и хранения электронных документов.
При отсутствии организационно-технической возможности унифицированные формы электронных документов, из Приказа 61н, бухгалтерского учета применяются для формирования документов на бумажном носителе. При этом документ создается в программном продукте, распечатывается, подписывается всеми предусмотренными формой ответственными лицами с проставлением собственноручных подписей.
Скан-копии первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), принимаются к учету при условии удостоверения соответствия скан-копии подлиннику документа квалифицированной электронной подписью руководителя учреждения или лица, ответственного за формирование и (или) передачу скан-образа.
По запросу контролирующих либо иных органов копии электронных документов предоставляются на бумажном носителе. Указанные копии заверяются следующим образом: на месте прошивки копии одного или нескольких документов проставляется отметка «Копия верна», указывается должность, фамилия, имя, отчество заверителя, его собственноручная подпись и дата.
4.7. Не принимаются к учету первичные документы, оформленные по не имевшим место фактам хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. 
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Требования лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (главного бухгалтера ЦБ), в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, обязательны для всех работников субъекта централизованного учета и централизованной бухгалтерии. Лицо субъекта централизованного учета, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с графиком документооборота, а также достоверность этих данных.
(Основание: ст.9 Закона № 402-ФЗ)
4.8. Первичные учетные документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
 (Основание: п. 5, п. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п.п.6, 11 Инструкции № 157н, п.1 Приложения 5 Приказа № 52н, п. 9 СГС «Учетная политика») 
Начало применения первичных учетных документов в электонном виде - не позднее 01 января 2024 года
0510448 Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов 
0510450 Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов 
0510451 Требование-накладная 
0510452 Акт приемки товаров, работ, услуг 
0510454 Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) 
0510456 Акт о списании транспортного средства 
0510458 Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону 
0510460 Акт о списании материальных запасов 
0510461 Акт о списании бланков строгой отчетности 
0510521 Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо 
0510463 Акт о результатах инвентаризации 
0510453 Извещение о трансферте, передаваемом с условием 
В случае если при оформлении факта хозяйственной жизни составляется двусторонний (многосторонний) первичный учетный документ в электронной форме, то такой документ должен быть подписан электронными подписями обеих (всех) сторон сделки и замена подписи одной из сторон сделки на собственноручную подпись запрещена.
(Основание: п.5 ст.9 Закона № 402-ФЗ, письмо ФНС России от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760)
4.9. В первичных учетных документах на приемку товаров, работ, услуг (акты выполненных работ, оказанных услуг, товарные накладные, акты о приемке выполненных работ КС-2) субъект централизованного учета в обязательном порядке проставляет дату фактической приемки товаров, работ, услуг (далее – дата фактической приемки), в том числе в документах, подписанных в электронном виде.
Дата поступления в централизованную бухгалтерию первичных учетных документов с опозданием срока определяется таким образом: при наличии подлинных поступивших документов оформленных на бумажных носителях, считается дата принятия документов для отражения в бухгалтерском учете ответственным лицом централизованной бухгалтерии с отметкой «Входящий» или если электронный образ (скан-копия) по дате получения централизованной бухгалтерией через систему электронного документооборота, которая проставляется автоматически при распечатке документа, с указанием сведений о сертификате электронной подписи.
(Основание: п. 5, п. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п.п.6, 11 Инструкции № 157н, п.1 Приложения 5 Приказа № 52н, п. 9 СГС «Учетная политика») 
На основании даты фактической приемки, проставленной в первичных документах, централизованная бухгалтерия в документах «Поступление услуг, работ», «Поступление МЗ», Поступление ОС, НМА, НПА» заполняет поле «Фактическая дата исполнения». От даты, проставленной в поле «Фактическая дата исполнения», осуществляется расчет просроченной кредиторской задолженности. 
Если документы о приемке подписаны в электронном виде, и дата фактической приемки не проставлена, то дата фактической приемки определяется по дате утверждения (подписания) документа электронной подписью. 
4.10. Правила документооборота и технология обработки учетной информации устанавливаются в соответствии с Положением и графиком документооборота (Приложениями №№ 5-6 к настоящей Единой учетной политике при централизации учета).
Ответственность за полноту и актуальность данных, занесенных в ЕИС в сфере закупок, несут ответственные лица, осуществившие ввод данных. 
4.11. Первичные учетные документы, выставленные поставщиками, (подрядчиками, исполнителями), отражаются в учете в следующем порядке: 
4.11.1. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее - Акт приемки (ф. 0510452)) применяется в случае, если информация о договоре, в соответствии с которым осуществляется поставка товаров, работ, услуг, не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок и указанным договором предусмотрено осуществление приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приемки.
Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), уполномоченным ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии или иным уполномоченным лицом. При формировании документа обязательно участие представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
Если нет технической возможности использовать акт в электронном виде через систему ЭДО, следует данный акт оформлять на бумаге (п. 6 приложения № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н, письмо Минфина от 20.11.2023 № 02-06-10/111126).
4.11.2. Первичные учетные документы по товарам, работам, услугам, приемка которых осуществляется с учетом положений статьи 94  Закона № 44-ФЗ, предусматривающих формирование с использованием ЕИС в сфере закупок документов о приемке (далее – электронный документ о приемке из ЕИС в сфере закупок), отражаются с учетом положений письма Минфина России от 11.11.2022 г. № 02-06-07/110108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)».
Если факт поставки товара, выполнения работы, оказания услуги и факт приемки поставки (работ, услуг) осуществляются одновременно с оформлением единого документа о приемке в электронном виде, то по дате утверждения электронного документа о приемке из ЕИС в сфере закупок (по дате ЭЦП заказчика) отражаются денежные обязательства (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»).
Если дата фактического получения (поставки) товара, результата работы (услуги) ранее даты подписания документа о приемке в электронном виде (временной разрыв), то в учете отражаются два факта хозяйственной жизни:
1) Формируется резерв предстоящих расходов по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 00 «Резервы предстоящих расходов» с отражением отложенных обязательств.
2) По дате утверждения электронного документа о приемке из ЕИС в сфере закупок (по дате ЭЦП заказчика) признаются денежные обязательства за счет суммы ранее созданного резерва предстоящих расходов (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»).
4.11.3. Первичные учетные документы по коммунальным услугам, а также по прочим периодическим (длящимся) услугам в рамках закупок по Закону № 44-ФЗ, Закону № 223-ФЗ, приемка которых осуществляется без формирования в ЕИС в сфере закупок электронного документа о приемке (акты оказанных услуг подписаны на бумажном носителе), выставленные поставщиком (исполнителем) в последний день отчетного периода отражаются в следующем порядке:
№ п/п	Момент подписания документа заказчиком (Учреждением, субъектом учета))	Момент поступления в ЦБ	Порядок отражения в учете	
1	30 (31) е число отчетного периода	Поступили до 14 числа текущего месяца 	Отражаются последним днем отчетного месяца (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам») 	
2	Текущий месяц с 01 по 30 (31) число	До 14 числа текущего месяца 
 	1. По дате размещения документа (дата получения товара, оказания услуг, работ) в ЕИС формируется резерв предстоящих расходов с отражением отложенных обязательств 	
			2. По дате подписания документа о приемке (или по дате поступления документа в ЦБ) признаются денежные обязательства за счет суммы ранее созданного резерва предстоящих расходов, корректируются отложенные обязательства	

4.11.4. Первичные учетные документы по товарам, работам, услугам (кроме услуг, указанных в пункте 4.11.2 настоящей Единой учетной политики), в рамках закупок по Закону № 44-ФЗ, Закону № 223-ФЗ, приемка которых осуществляется без формирования электронного документа о приемке из ЕИС в сфере закупок (акты оказанных услуг на бумажном носителе), отражаются в следующем порядке:
Наименование	Порядок отражения	
Продукты питания	Датой приемки товара, указанной в накладной, отражаются денежные обязательства (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»).	
ТМЦ (за исключением продуктов питания и ГСМ)	Датой приемки товара (или датой поступления документа в ЦБ), отражаются денежные обязательства (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»). Если документ за прошлый месяц поступил после 15 числа текущего месяца, то отражается датой поступления 	
Работы, услуги (разовые) – за исключением услуг, указанных в пункте 4.11.3 настоящей Единой учетной политики	Датой подписания актов выполненных работ, оказанных услуг (или датой поступления актов выполненных работ, оказанных услуг в ЦБ) отражаются денежные обязательства (по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»). Если документ за прошлый месяц поступил после 15 числа текущего месяца, то отражается датой поступления	

Акты оказанных услуг, выполненных работ, счета-фактуры, которые оказываются (выполняются) ежемесячно (коммунальные услуги, услуги связи, техническое обслуживание оборудования, техническое сопровождение, абонентские услуги, сопровождение информационных систем, услуги охраны и др.), а также товарные накладные, универсальные передаточные документы по ГСМ отражаются:
№ п/п	Момент выставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем документа)	Момент поступления в ЦБ	Порядок отражения в учете	
1	Выставлены последним днем отчетного месяца	Поступили до 10 числа текущего месяца	Отражаются последним днем отчетного месяца - 30 (31) числа предыдущего месяца (не зависимо от даты приемки)	
		Если документы поступили после 10 числа текущего месяца	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	
2	Выставлены последним (предпоследним) днем отчетного года	Поступили в году, следующем за отчетным, до даты принятия годовой отчетности 	Отражаются последним днем отчетного года - 31 декабря (не зависимо от даты приемки)	
		Поступили в году, следующем за отчетным, после срока принятия отчетности 	Отражаются датой поступления (но не позднее следующего рабочего дня) как ошибки прошлых лет, обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре с корректировкой входящих остатков на начало года, в котором отражены ошибки прошлых лет (с обязательным представлением в комитет по финансам сведений об изменении остатков валюты баланса)	
4.11.5. Акты оказанных услуг, выполненных работ, счета-фактуры по разовым услугам и работам отражаются:
№ п/п	Момент выставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем документа) / Момент приемки	Момент поступления в ЦБ	Порядок отражения в учете	
1	Выставлены в текущем месяце	Поступили в текущем месяце, но более поздней датой	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	
2	Выставлены в предыдущем (отчетном) месяце / Дата приемки – предыдущий (отчетный) месяц 	Поступили до 10 числа текущего месяца	Отражаются последним днем отчетного месяца (30 (31) числа предыдущего месяца)	
		Если документы поступили после 10 числа текущего месяца	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	
3	Выставлены в предыдущем (отчетном) месяце / Дата приемки – текущий месяц	Поступили в текущем месяце	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	
4	Выставлены в предыдущем (отчетном) году / Дата приемки – предыдущий (отчетный) год	Поступили в году, следующем за отчетным, до даты принятия годовой отчетности 	Отражаются последним днем отчетного года - 31 декабря (не зависимо от даты приемки)	
		Поступили в году, следующем за отчетным, после срока принятия отчетности 	Отражаются датой поступления (но не позднее следующего рабочего дня) как ошибки прошлых лет, обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре с корректировкой входящих остатков на начало года, в котором отражены ошибки прошлых лет (с обязательным представлением в финансовый орган сведений об изменении остатков валюты баланса)	
5	Выставлены в предыдущем (отчетном) году / Дата приемки – текущий год (год, следующий за отчетным)	Поступили в году, следующем за отчетным, до даты принятия годовой отчетности 	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	

4.11.6. Товарные накладные, универсальные передаточные документы (УПД) по продуктам питания отражаются датой приемки товара, указанной в накладной, УПД.
4.11.7. Товарные накладные, УПД по прочим товарно-материальным ценностям (канцтовары, хоз. товары, основные средства и др.) отражаются:

№ п/п	Момент выставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем документа) / Момент приемки	Момент поступления в ЦБ	Порядок отражения в учете	
1	Выставлены в текущем месяце	Поступили в текущем месяце, но более поздней датой	Отражаются датой приемки товара, указанной в накладной, УПД.	
2	Выставлены в предыдущем (отчетном) месяце / Дата приемки – предыдущий (отчетный) месяц 	Поступили до 10 числа текущего месяца	Отражаются датой приемки товара, указанной в накладной, УПД	
		Если документы поступили после 10 числа текущего месяца	Отражаются датой поступления, но не позднее следующего рабочего дня	
3	Выставлены в предыдущем (отчетном) месяце / Дата приемки – текущий месяц	Поступили в текущем месяце	Отражаются датой приемки товара, указанной в накладной, УПД	
4	Выставлены в предыдущем (отчетном) году / Дата приемки – предыдущий (отчетный) год	Поступили в году, следующем за отчетным, до даты принятия годовой отчетности 	Отражаются датой приемки товара, указанной в накладной, УПД	
		Поступили в году, следующем за отчетным, после срока принятия отчетности 	Отражаются датой поступления (но не позднее следующего рабочего дня) как ошибки прошлых лет, обособляются на отдельных счетах бухгалтерского учета, в отдельном регистре с корректировкой входящих остатков на начало года, в котором отражены ошибки прошлых лет (с обязательным представлением в финансовый орган сведений об изменении остатков валюты баланса)	
5	Выставлены в предыдущем (отчетном) году / Дата приемки – текущий год (год, следующий за отчетным)	Поступили в году, следующем за отчетным, до даты принятия годовой отчетности 	Отражаются датой приемки, указанной в накладной, УПД	

(Основание: п.6, п.11 Инструкции № 157н, п.16 ФСБУ «Концептуальные основы», п.5 ФСБУ «События после отчетной даты», письмо Минфина России от 19.11.2021 № 02-07-10/94023, письмо Минфина России от 29.08.2018 № 02-06-05/61767).
Первичные документы по услугам связи, коммунальным услугам в бухгалтерском учете признаются в том отчетном периоде, когда имели место факты хозяйственной жизни.  
4.11.8. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется анализ ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений.
Без соответствующего документального оформления исправления в электронных базах данных не допускаются.
(Основание: ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 18 Инструкции № 157н)
4.11.9. Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражаются в учете последним днем отчетного периода. 
Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации в отчетности в установленном порядке. 
(Основание: п. 18 Инструкции N 157н)
4.11.10. Учетные данные включаются в Журналы операций и главную книгу. 
Включение учетных данных в Журналы операций, а также нумерация Журналов операций осуществляется согласно таблице:

 Номер журнала	Наименование журнала	
1	2	
1	Журнал операций по счету «Касса»	
2	Журнал операций с безналичными денежными средствами	
3	Журнал операций расчетов с подотчетными лицами	
4	Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (за исключением межбюджетных трансфертов)	
5	Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам	
6	Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям	
7	Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 	
8	Журнал по прочим операциям 	
8 - ошибки	Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет	
9	Журнал операций по забалансовому счету (ф.0509213)	

4.11.11. По истечении каждого календарного месяца Журналы операций выводятся на бумажный носитель. К Журналам операций прикладываются первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе. Первичные учетные документы подбираются и систематизируются по датам регистрации операций в хронологическом порядке и брошюруются в папку (дело) вместе с Журналом операций. 
На обложке папки (дела) указывается:
наименование субъекта централизованного учета; 
название и порядковый номер папки (дела) – в соответствии с номенклатурой субъекта централизованного учета;
период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); 
наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций) с указанием при наличии его номера; 
количество листов в папке (деле);
срок хранения.
При незначительном количестве документов в течение нескольких месяцев одного финансового года допускается их подшивка в одну папку (дело). Формирование и распечатывание Журналов операций при этом осуществляется также ежемесячно. Документы в папку подбираются с учетом сроков их хранения.
4.11.12. Субъекты централизованного учета устанавливают порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в соответствии Приказом Росархива (Федеральное архивное агентство) от 31 июля 2023 г. №77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях".
Сроки хранения указанных документов в том числе электронных определяются согласно Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236, но не менее 5 лет.
(Основание: п. п. 13, 33 СГС «Концептуальные основы», п.п. 11, 19 Инструкции № 157н.
Документы, переданные в Централизованную бухгалтерию через систему ДИАДОК в виде присоединенных файлов, хранение оригиналов таких документов осуществляется Субъектом централизованного учета.
Электронные первичные документы, сформированные в ЕИС в сфере закупок, хранятся в системах, в которых они были утверждены.
Хранение электронных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности, сформированных в ЕИС в форме электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, осуществляется в ЕИС.
При отсутствии организационно-технической возможности формирования и хранения электронных документов, хранение скан-копий электронных документов, сформированных на бумажном носителе с проставлением собственноручных подписей, осуществляется в ЕИС в виде присоединенных файлов, хранение оригиналов таких документов осуществляется субъектом централизованного учета.
(Основание: п.п. 13, 33 СГС «Концептуальные основы», п.п 11, 19 Инструкции № 157н)
4.11.13 Систематизация и группировка первичных учетных документов, и формирование (распечатывание) Журналов операций осуществляется с учетом особенностей, приведенных в Приложении №7.
4.11.14. Особенности и периодичность формирования регистров бухгалтерского учета в Приложении №8.
4.11.15. в части применения первичных документов и бухгалтерских регистров:
не позднее 01 января 2024 года учреждения обязаны начать применять ряд новых первичных документов согласно Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению";
уточнен порядок применения ряда первичных документов Письмами Минфина России:
- от 30.11.2023 № 02-06-07/115365 «Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам второго этапа «пилотного» внедрения»,
- от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 «Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам «пилотного» внедрения»;
с 01 января 2025 года Приказом Минфина России от 30.10.2023 N 174н вносятся изменения в Приказ МФ РФ № 61н в части порядка применения ряда первичных документов. На усмотрение учреждения допускается досрочное применение данных изменений.
Журналы операций и другие регистры по отдельным направлениям не формируются, если нормативно-правовыми документами (уставами, положениями, иными документами) полномочия на выполнение данных функций не закреплены за субъектом централизованного учета (субъектом учета) - в части расчетов с поставщиками и подрядчиками по межбюджетным трансфертам и т.д.
В случае, если в течение месяца факты хозяйственной жизни отсутствовали, соответствующие журналы операций не формируются. Иные регистры могут не формироваться ежемесячно при отсутствии движения с начала года.
Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе в случае отсутствия организационно-технической возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью.
Основание: п.33 СГС «Концептуальные основы», п.п 11, 19 Инструкции № 157н)
4.11.16. Резервное копирование баз данных, учетной информации, включая регистры учета, осуществляется ежедневно. 
Архивирование учетной информации производится ежедневно. 
4.11.17. Проверка правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета, с данными счетов учета основных средств, непроизведенных, нематериальных активов, материалов осуществляется ежеквартально путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504035). Сверка аналитических данных по счетам учета финансовых активов и обязательств с данными Главной книги (ф. 0504072) осуществляется по мере необходимости путем составления Оборотной ведомости (ф. 0504036).
(Основание: Приложение № 5 к Приказу № 52н)
Главная книга (ф. 0504072) формируется отдельно по каждому субъекту централизованного учета. 
Периодичность формирования Главных книг (ф. 0504072) осуществляется централизованной бухгалтерией один раз в год на дату составления годовой отчетности.
4.12. Инвентаризация активов и обязательств проводится силами субъектов учета с привлечением сотрудника централизованной бухгалтерии.
4.13.  В целях проведения инвентаризации в учреждении по распоряжению руководителя учреждения создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в полномочия которой входит проведение инвентаризации соответствующих объектов инвентаризации, также на время проведения обязательной инвентаризации в случае большого количества (объема) объектов инвентаризации решением руководителя учреждения полномочия по проведению инвентаризации могут возлагаться на несколько комиссий, в том числе созданных на время проведения обязательной инвентаризации. Порядок создания, порядок действий, принятия решений при проведении инвентаризации соответствующих объектов инвентаризации полномочия, устанавливается данным Порядком. установленным Приложением № 9 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета. 
Распределение обязанностей инвентаризационной комиссии и порядок взаимодействия установлены Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Приложением № 10 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
 Проведение инвентаризаций имущества и обязательств осуществляется субъектами централизованного учета в соответствии с Положениями, установленными Приложением № 11 - 15 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета. 
4.13. Порядок работы комиссии по поступлению и выбытию активов устанавливается в соответствии с Положением о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение № 16 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета).  Персональный состав комиссии определяется локальным актом субъекта централизованного учета. 
4.14. Локальным актом субъекта централизованного учета определяется состав и порядок работы иных комиссий, не указанных в настоящей Единой учетной политике (комиссия по проверке показаний спидометров автотранспорта; комиссия для проведения внезапной ревизии кассы и бланков строгой отчетности и др.). 
4.15. Порядок признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, в том числе предельная дата представления первичных учетных документов для раскрытия данных о событиях после отчетной даты в учете и (или) в годовой бухгалтерской отчетности даты устанавливается в соответствии с Приложением № 17 к настоящей Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
4.16. Заработная плата работников субъекта централизованного учета и сотрудников ЦБ переводится в кредитную организацию. 
4.16.1. В случае смены работником кредитной организации субъект централизованного учета представляет в централизованную бухгалтерию заявление не позднее, чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
При смене банковских реквизитов, поступлении на работу вновь принятых сотрудников субъект централизованного учета также представляет в централизованную бухгалтерию заявление в свободной форме.
4.16.2. В случае если у вновь принятого работника отсутствует банковская карта работник пишет заявление произвольной формы на имя руководителя субъекта централизованного учета о выпуске карты. Данное заявление с визой руководителя субъект централизованного учета передает в централизованную бухгалтерию.
4.16.3. Расчет заработной платы осуществляется на основании Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421). 
Формирование (ведение) Табеля (ф.0504421) осуществляется работниками субъекта централизованного учета, назначенными приказами учреждений ответственными за ведение Табеля (ф.0504421). 
Табель (ф.0504421) формируется, распечатывается, подписывается лицами, ответственными за ведение Табеля (ф.0504421) и представляется в централизованную бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.
В Табеле (ф.0504421) регистрируются фактические затраты рабочего времени.
При заполнении Табеля (ф.0504421) применяются условные обозначения, утвержденные Приказом № 52н.
4.16.4. Выплата заработной платы на основании Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421):
- за I половину месяца (аванс) осуществляется –20 и 25;
- за II половину месяца (окончательный расчет) – 5 и 10
          Выплата заработной платы за I половину месяца (аванс) осуществляется на основании Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421) расчетом за фактически отработанное время в I половине месяца (с 1 по 15 число).
4.16.5. Расчетный лист оформляется по форме согласно Приложению №18 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.
4.17. Начисление родительской платы за присмотр и уход за ребенком в муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, осуществляется на основании Табеля учета посещаемости детей, который заполняется в соответствии с приказом 52н.
Табель учета посещаемости детей заполняется на каждую группу отдельно. 
В Табеле учета посещаемости детей в обязательном порядке подлежат заполнению все строки, графы и поля, предусмотренные формой. 
Запрещено изменение, добавление, переименование строк и граф формы Табеля учета посещаемости детей, утвержденной настоящей Единой учетной политикой. В случае необходимости допускается добавление в форму Табеля учета посещаемости детей строк для подведения промежуточных итогов по количеству детей общеразвивающей и компенсирующей направленности. 
Табель учета посещаемости детей подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.
4.18. Положение по работе с дебиторской задолженностью, безнадежной к взысканию или сомнительной, и кредиторской задолженностью, невостребованной кредиторами бюджетных учреждений, установлен в соответствии с Приложением № 19 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета. 
4.18.1. Порядок принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (для получателей бюджетных средств) определяется главными администраторами доходов бюджета в соответствии со статьей 47.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации и в соответствии с общими требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. 
В случае если на балансе имеется задолженность, которая не соответствует случаям признания ее безнадежной к взысканию, но у администратора доходов бюджета отсутствует уверенность по поступлению в обозримом будущем (не менее трех лет начиная с года, в котором составляется бухгалтерская отчетность) денежных средств или их эквивалентов в погашение (исполнение) этой дебиторской задолженности, то в отношении такой задолженности не соблюдаются требования о соответствии задолженности критериям признания актива и, соответственно, такая задолженность не учитывается на балансовых счетах в составе финансовых активов - признается сомнительной.
Если дебиторская задолженность по доходам не погашена в срок, но признается реальной к взысканию (пока в отношении такой задолженности проводится претензионная работа в досудебном порядке, предъявляется в судебные органы исковое заявление с требованием о взыскании с контрагента причитающейся суммы), она еще отвечает условиям призвания активом, поскольку ожидается поступление денежных средств в погашение данной задолженности. Такая задолженность не может быть признана сомнительной и не может быть списана с балансового учета.
4.18.2. Решение о признании (восстановлении) сомнительной или безнадежной к взысканию задолженности по доходам (в том числе по администрируемым доходам) принимает комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета. 
          4.18.3. Решение о признании сомнительной задолженности по доходам заполняется по форме 0510445, утвержденной Приказом № 61н (далее - Решение (ф.0510445).
Решение (ф.0510445) формируется на основании:
- инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф.0504091);
- документов, подтверждающих возникновение просроченной задолженности.
Заполнение Решения (ф.0510445) осуществляется в соответствии с п.44-48 Методических указаний, утвержденных Приказом № 61н.
На основании Решения (ф.0504091) сумма сомнительной задолженности списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность».
Сомнительная задолженность списывается с забалансового учета в следующих случаях:
- при возобновлении процедуры взыскания задолженности (в этом случае задолженность восстанавливается на балансовых счетах учета расчетов по поступлениям);
- при поступлении средств в погашение сомнительной задолженности (в этом случае задолженность восстанавливается на балансовых счетах учета расчетов по поступлениям);
- при признании задолженности безнадежной к взысканию.
Восстановление сомнительной задолженности на балансовом учете отражается на основании Решения (ф.0510445). 
4.18.4. Дебиторская задолженность по доходам (за исключением задолженности по администрируемым доходам), признанная безнадежной к взысканию (в том числе сомнительная) списывается с балансового (забалансового) учета на основании Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф.0510436) (далее – Акт (ф.0510436)).
Заполнение Акта (ф.0510436) осуществляется на основании данных Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф.0504091) и документов, подтверждающих случаи признания безнадежной к взысканию задолженности.
4.18.5. Задолженность по администрируемым доходам, признанная безнадежной к взысканию (в том числе сомнительная) списывается с балансового (забалансового) учета на основании Акта (ф.0510436). 
Заполнение Акта (ф.0510436) осуществляется на основании данных Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф.0504091).
К Акту (ф.0510436) прилагаются следующие документы:
- акт о признании безнадежной к взысканию задолженности, по форме установленной Порядком принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет, утверждаемым главными администраторами доходов;
- документы, подтверждающие наличие оснований для принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет в соответствии с порядком принятий решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет.
4.18.6. При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, списанная с балансового учета задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.
          (Основание: п.11 ФСБУ «Доходы», п.35 ФСБУ «Финансовые инструменты», п.339 Инструкции № 157н, п.6 Методических указаний, утвержденных Приказом № 61н, письмо Министерства финансов Российской Федерации от 17.04.2019 № 02-07-10/27662)
4.19. Списание кредиторской задолженности с балансового (забалансового) учета осуществляется по итогам инвентаризации на основании Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета (ф. 0510437) в порядке, установленном:
- для казенных учреждений - главным распорядителем бюджетных средств;
- для бюджетных учреждений – учредителем.
Решение о списании кредиторской задолженности с балансового (забалансового) учета принимает комиссия по поступлению и выбытию активов.
Заполнение Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами (ф.0510437) (далее – Решение (ф.0510437)) осуществляется на основании следующих документов:
- Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф.0504089);
- Акт о результатах инвентаризации (ф.0504835).
Решение (ф.0510437) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
Списанная с балансового учета кредиторская задолженность, невостребованная кредиторами, отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» в случае, если инвентаризационная комиссия приняла решение списать ее с балансового учета с последующим наблюдением в течение срока исковой давности.
В случае списания кредиторской задолженности с балансовых счетов по основанию истечения срока исковой давности (статья 196 ГК РФ) данная сумма к забалансовому учету на счет 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» не принимается.
Восстановление кредиторской задолженности, ранее списанной с балансового учета, осуществляется на основании Решения о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446).
          (Основание: п.371 Инструкции № 157н, п.6 Методических указаний, утвержденных Приказом № 61н).
4.20. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем субъекта централизованного учета и лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета:
1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются работниками ЦБ, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2) объект бухгалтерского учета отражается работниками ЦБ, в бухгалтерской отчетности на основании письменного распоряжения руководителя субъекта централизованного учета, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения субъекта централизованного учета на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
4.20.1. Первичные учетные документы, не соответствующие требованиям законодательства, подлежат возврату субъекту централизованного учета для устранения замечаний. В этом случае ответственный специалист централизованной бухгалтерии оформляет Уведомление о возврате документов (невозможности исполнения).
	4.21. Месячная, квартальная, годовая бухгалтерская отчетность составляется и представляется в порядке и сроки, установленные Комитетом по финансам, формируется в электронном виде или на бумажных носителях с применением программного продукта Свод-Смарт.

5. Учет нефинансовых активов

5.1. При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных в рамках необменных операций, в том числе в порядке дарения (безвозмездного получения), получения объектов по распоряжению собственника без указания стоимостных оценок, при выявлении объектов, созданных в рамках ремонтных работ, при выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов, по которым утрачены приходные документы, справедливая стоимость объектов имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждений, передавших свои полномочия в ЦБ, методом рыночных цен.
В случаях, когда достоверно оценить справедливую стоимость объекта учета методом рыночных цен затруднительно, применяется метод амортизированной стоимости замещения.
5.2. Справедливая стоимость нефинансовых активов может определяться следующим образом:
Справедливая стоимость объектов бухгалтерского учета (нефинансовых активов и арендных платежей) определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен. Справедливая стоимость рассчитывается на основании следующих данных (по выбору Комиссии): - сведениях о ценах на аналогичные или схожие активы, полученные в письменной форме от организаций изготовителей, балансодержателей; - сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики; - экспертных заключений (при условии документального подтверждения квалификации экспертов) о стоимости аналогичных или схожих объектов; - данных, полученных в сети Интернет (данных с официальных сайтов производителей аналогичных или схожих объектов и т.п.); - данных объявлений о продаже (сдаче в аренду) аналогичных или схожих объектов в СМИ, в сети Интернет и т.д. 
5.3. При определении справедливой стоимости бывших в эксплуатации объектов могут использоваться данные о цене на новые аналогичные или схожие объекты с применением поправочных коэффициентов в зависимости от состояния оцениваемого имущества. При определении справедливой стоимости объектов недвижимости по решению Комиссии может проводиться оценка с привлечением профессиональных оценщиков согласно Федеральному закону от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в РФ". Расчет справедливой стоимости объектов нефинансовых активов в случаях оценки стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу бюджетной сферы, либо выявленного в ходе проведения инвентаризации (излишки), полученного в результате демонтажа (ликвидации), а также в случае безвозмездного поступления имущества от иных организаций (иных правообладателей), за исключением организаций бюджетной сферы подтверждается Решением об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).
 (Основание: п.п. 54, 59 СГС "Концептуальные основы", п.п. 7, 22 СГС "Основные средства", п. 22, абз. 2 п. 29 СГС "Запасы", п.п. 25, 31 Инструкции N 157н).
В случае, если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бухгалтерского учета и полноты отражения в бухгалтерском учете свершившихся фактов хозяйственной жизни текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются субъектом учета на балансовых счетах в условной оценке: один объект, один рубль.
После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту нефинансового актива (материальной ценности), отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.
 (Основание: п.п. 25, 31, 106, 357 Инструкции № 157н, п.п. 54, 59 ФСБУ «Концептуальные основы.», п.п. 7, 22 ФСБУ «Основные средства»)
5.3. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется комиссией по поступлению и выбытию активов пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):
- площади;
- объему;
- весу;
- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п.п. 27, 51, 85 Инструкции № 157н)
5.4. При начислении задолженности по недостаче нефинансовых активов текущая восстановительная стоимость нефинансовых активов на день обнаружения ущерба определяется комиссией по поступлению и выбытию как сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов либо их замены. Указанная стоимость подтверждается документально, аналогично рыночной стоимости актива, или определяется экспертным путем.
(Основание: п.п. 220 Инструкции N 157н)
5.5. В случае отсутствия каких-либо документов на поступающие нефинансовых активов, принятие к учету активов осуществляется на основании акта о приеме-передаче НФА (ф. 0510448)
5.6. Классификация объектов учета аренды по договорам аренды или безвозмездного пользования и определение вида аренды (финансовая или операционная), а также классификация (реклассификация) объектов основных средств как инвестиционной недвижимости осуществляется на основании профессионального суждения лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, в соответствии с критериями, установленными федеральными стандартами «Основные средства», «Аренда», и Методическими рекомендациями, доведенными письмами Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464, от 15 декабря 2017 г. № 02-07-07/84237. 
       (Основание: п. 31 ФСБУ «Основные средства», п.п. 12-16 ФСБУ «Аренда», п. 37 ФСБУ «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»)
5.7. При безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов Акт о приеме передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448) подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов принимающей стороны.
5.8. Нефинансовые активы, приобретенные (созданные) за счет средств от приносящей доход деятельности, подлежат учету по коду вида деятельности 2 «Приносящая доход деятельность», независимо от порядка их дальнейшего использования.
Перевод таких объектов имущества и соответствующих сумм амортизации на учет по коду вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» возможен только при одновременном выполнении следующих условий:
- объекты имущества полностью (преимущественно) используются в деятельности по выполнению муниципального задания;
- органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, принято решение о закреплении имущества за учреждением и о его содержании за счет средств субсидии (если закрепляется имущество, содержание которого должно осуществляться за счет средств субсидий).
5.9. При приобретении (создании) нефинансовых активов за счет средств, полученных более чем по одному виду деятельности («2», «4», «5»), суммы вложений, сформированные на счете 0 106 00 000, переводятся с кодов вида деятельности «2», «5» на код вида деятельности «4».
В случае приобретения (создания) нефинансовых активов за счет средств целевых субсидий и (или) субсидий на капитальные вложения суммы вложений, сформированные на счете 0 106 00 000, переводятся с кода вида деятельности «5» на код вида деятельности «4».
Отражение операций по переводу нефинансовых активов с одного кода вида деятельности на другой осуществляется с использованием счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».
5.10. Хозяйственные операции  по безвозмездным передачам (получениям) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между субъектами учета отражаются на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащих в 15 – 17 разрядах номера счета аналитические коды выбытий (поступлений), соответствующие составной части кода бюджетной классификации (элементу вида расходов, подстатье аналитической группы подвида доходов бюджетов), характеризующего безвозмездные неденежные передачи (поступления).
5.11. При отчуждении нефинансовых активов оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0510448) на основании договора купли-продажи и распоряжения комитета по имуществу о согласовании продажи имущества.

6. Учет основных средств

6.1. Нефинансовые активы, относятся к основным средствам, если применяются следующие условия: - срок полезного использования - более 12 месяцев; 
- возможность неоднократного или постоянного использования в деятельности; - способность выполнять самостоятельные функции; 
- наличие права использовать для извлечения полезного потенциала или получения будущих экономических выгод. 
(Основание: п. п. 7, 8 СГС "Основные средства", п. п. 38, 39 Инструкции № 157н)
При поступлении основных средств и принятия комиссией по поступлению и выбытию активов Решения (ф.0510441) о признании объектов нефинансовых активов формируется Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211).
Наименование основного средства в Карточке учета капитальных вложений приводится на русском языке. Основные средства, подлежащие государственной регистрации (в том числе объекты недвижимости), отражаются в учете в соответствии с наименованиями, указанными в соответствующих регистрационных документах. Объекты вычислительной техники, оргтехники, бытовой техники, приборы, инструменты, и другое оборудование отражаются в учете по следующим правилам:
- наименование вида и марки объекта указывается полностью без сокращений в соответствии с документами производителя в соответствии с техническим паспортом;
- в Инвентарной карточке отражается заводской номер объекта и всех его частей, имеющих индивидуальные заводские номера.
Документы, подтверждающие факт государственной регистрации зданий, сооружений, автотранспортных средств, самоходной техники, подлежат хранению у субъекта централизованного учета.
Техническая документация (технические паспорта) на здания, сооружения, транспортные средства, оргтехнику, вычислительную технику, промышленное оборудование, сложнобытовые приборы и иные объекты основных средств подлежат хранению лицами, закрепление объектов основных средств за которыми осуществлено на основании распоряжений (приказов) руководителя субъекта централизованного учета.
Обязательному хранению у субъекта централизованного учета в составе технической документации также подлежат документы (лицензии), подтверждающие наличие неисключительных (пользовательских, лицензионных) прав на программное обеспечение, установленное на объекты основных средств.
По объектам основных средств, для которых производителем или поставщиком предусмотрен гарантийный срок эксплуатации, подлежат сохранению гарантийные талоны, которые хранятся вместе с технической документацией. В Инвентарной карточке отражается срок действия гарантии производителя (поставщика). В случае осуществления ремонта в Инвентарной карточке отражается срок гарантии на ремонт.
           Определение категории основных средств для учета их на балансовых 101 счетах или 02 забалансовом счете проводится по итогам инвентаризации на основании Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф.0510441) или Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф.0510440) комиссии по поступлению и выбытию активов.
6.2. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения в Учреждении. 
Изменение порядка формирования инвентарных номеров в организации не является основанием для присвоения основным средствам, принятым к учету в прошлые годы, инвентарных номеров в соответствии с новым порядком. 
При получении основных средств, эксплуатировавшихся в иных организациях, инвентарные номера, присвоенные прежними балансодержателями, не сохраняются. 
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
(Основание: п. 9 ФСБУ «Основные средства», п. 46 Инструкции № 157н).
6.3. Инвентарный номер основного средства состоит из 10 знаков и формируется по следующим правилам (укажите свои правила формирования инвентарного номера):
1-й знак – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется«0»);
код вида финансового обеспечения;
2-4 й знаки – код объекта учета синтетического счета в Рабочем плане счетов;5-6-й знаки – коды аналитического счета;
5–6-й знаки – код группы и вида синтетического счета в Рабочем плане счетов;
7-10-й знаки – порядковый номер объекта в группе (000001-099999)
В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе, должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству. 
Для формирования инвентарного номера неотделимых улучшений в объект операционной аренды используются реквизиты (номер и дата) договора аренды с целью идентификации каждого инвентарного объекта с соответствующим правом пользования активом.
(Основание: п. 9 ФСБУ «Основные средства», п. 46 Инструкции № 157н)
6.3. Инвентарный номер наносится на объект основных средств лицом, ответственным за сохранность объекта и (или) использование его по назначению, в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к объекту жетона, нанесения на объект краски или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаев, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.
 (Основание: п. 9 ФСБУ «Основные средства», п. 46 Инструкции № 157н)
6.4. Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 9 СГС «Основные средства»). 
Отдельными инвентарными объектами являются:
– приборы (аппаратура) локально-вычислительной сети;
– приборы (аппаратура) пожарной сигнализации;
– приборы (аппаратура) охранной сигнализации;
•	 приборы (аппаратура) системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
•	 приборы (аппаратура) системы видеонаблюдения;
•	 приборы (аппаратура) системы вентиляции, при их наличии. 
         Если система вентиляции установлена с использованием внешних навесных коробов без затрагивания собственно материала стен, перегородок и перекрытий, то такая вентиляция в принципе может быть демонтирована без повреждения для функционирования здания и учитывается как отдельный от здания самостоятельный объект основного средства.
Работы по устройству системы вентиляции, которые приводят к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования здания (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.), данная установка системы вентиляции увеличивает первоначальную стоимость объекта основных средств - здания.
Расходы по установке, доставке и монтажу отдельных инвентарных объектов, распределяются в первоначальную стоимость объекта отдельно для каждого конкретного оборудования пропорционально увеличении их стоимости, указанной в контракте (договоре) и не учитываются в составе текущих расходов. 
(п. 10 СГС «Основные средства», п. 6, 45 Единого плана счетов).
Критерии признания объекта основных средств, предусмотренные пунктом 8 СГС «Основные средства» (критерии актива), должны применяться к инвентарному объекту в целом (письмо Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237).
Перечень нефинансовых активов, включаемый в состав основных средств
Группа принадлежности	Перечень нефинансовых активов	
1. офисная мебель и предметы интерьера:	- столы;
 - стулья; 
- стеллажи; 
- полки; 
- кронштейн для телевизора; 
- зеркала; 
- одежда для сцены; 
- портьеры;
 - жалюзи и др.;	
2. оборудование	- системный блок (для проведения ЕГЭ и ГИА; серверы); 
- монитор для виденаблюдения;
- моноблоки;
- источник бесперебойного питания;
 - флэшнакопитель и др.;	
3. осветительные, бытовые и прочие приборы:	- светильники (настенные, настольные); 
- бра;
 - лампы настольные; 
- весы; 
- часы 
- сетевой фильтр и др.;	
4. кухонные бытовые приборы:	- кулеры; 
- СВЧ-печи;
 - холодильники; 
- кофемашины и кофеварки;
 - электрические чайники и др.;	
5. средства пожаротушения:	- огнетушители перезаряжаемые; 
- пожарные шкафы и др.;	
6. спортивный и игровой инвентарь при условии их изготовления из прочного материала, позволяющего установить срок полезного использования более 12 месяцев или срок годности свыше 12 месяцев:	- мячи (волейбол, баскетбол, футбол); 
- лыжи; 
- коньки; 
- брусья; 
- маты; 
- конь гимнастический; 
- игрушки и др.;	
7. информационный инвентарь 	- стенды;
- банеры; 
-  информационное табло и др.;	
8. канцелярские принадлежности при условии их изготовления из прочного материала, позволяющего установить срок полезного использования более 12 месяцев или срок годности свыше 12 месяцев	- дыроколы; 
- степлеры; 
- настольные наборы; 
- органайзеры; 
- резаки; 
- калькуляторы;
 - брошюратор; 
-  канцелярские принадлежности с электрическим приводом и др.;	
9. строительные электрические (аккумуляторные) инструменты	 - дрели; 
-  шуруповерты и др.;
	
10. инвентарь для автомобиля	 - чехлы; 
- буксировочный трос и др.;	

6.5. В случае поступления объектов основных средств от организаций бюджетной сферы, с которыми производится сверка взаимных расчетов для (свода) консолидации бухгалтерской отчетности, полученные объекты основных средств первоначально принимаются к учету в составе тех же групп и видов имущества, что и у передающей стороны.
В случае поступления объектов основных средств от иных организаций полученные материальные ценности принимаются к учету в соответствии с нормами действующего законодательства и настоящей Единой учетной политики.
6.6. По материальным ценностям, полученным безвозмездно от организаций бюджетной сферы в качестве основных средств, проверяется их соответствие критериям учета в составе основных средств на основании действующего законодательства и настоящей Единой учетной политики.
Если по указанным основаниям полученные материальные ценности следует классифицировать как материальные запасы, они должны быть приняты к учету в составе основных средств и переведены в категорию материальных запасов сразу же после принятия к учету.
(Основание: п.п. 44, 45 Инструкции № 157н, п. 8 ФСБУ «Основные средства»)
6.7. Если материальные ценности, полученные безвозмездно от организаций бюджетной сферы в качестве основных средств, в соответствии с действующим законодательством и настоящей Единой учетной политикой могут быть классифицированы как основные средства, необходимо уточнить код ОКОФ, счет учета, нормативный и оставшийся срок полезного использования.
В случае, если счет учета основных средств для полученных объектов, определенный в соответствии с действующим законодательством, не совпадает с данными передающей стороны, объект основных средств должен быть принят к учету в соответствии с данными передающей стороны и сразу же переведен на счет учета в соответствии с нормами законодательства.
В ситуации, когда для полученного основного средства оставшийся срок полезного использования, определенный в соответствии с нормами законодательства, истек, но амортизация полностью не начислена, производится доначисление амортизации до 100% в месяце, следующем за месяцем принятия основного средства к учету.
Если по полученному основному средству передающей стороной амортизация начислялась с нарушением действующих норм, пересчет начисленных сумм амортизации с 01.01.2024 года производится в соответствии с действующими нормами.
В случае отсутствия на дату принятия объекта к учету информации о начислении амортизации, принимающая сторона может изменить порядок начисления амортизации. При этом начисление амортизации осуществляется исходя из срока полезного использования, установленного с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.
(Основание: п. 45 Инструкции № 157н, п. 8 ФСБУ «Основные средства»)
	Затраты по замене отдельных составных частей единой системы, комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте списываются на расходы текущего финансового года.
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств и материальных запасов по стоимости, сформированной при безвозмездном получении субъектами централизованного учета, отражается в случае: 
если имущество передано с кода финансового обеспечения «1», «4» или «5» принятие отражается: 
по коду финансового обеспечения «4»: учреждения культуры, спорта и образовательные учреждения; 
по коду финансового обеспечения «1»: казенные учреждения; 
если имущество передано с кода финансового обеспечения «2» принятие отражается: 
по коду финансового обеспечения «2»: 
учреждения культуры, социальной политики, дошкольные образовательные и образовательные учреждения; 
	6.8. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств, который ранее был приобретен субъектом централизованного учета за счет других источников стоимость этого объекта переводится на код финансового обеспечения «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.
6.9. Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, объектов основных средств относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ, если по результатам проведенных работ улучшились (повысились) первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств. 
При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость изымаемых (замещаемых) частей (узлов, деталей), если она существенна. Существенной признается стоимость свыше 50 000,00 рублей.
Пригодные для дальнейшего использования узлы (детали), замененные в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств, подлежат оприходованию и включению в состав материальных запасов по текущей оценочной стоимости.
Решение об уменьшении стоимости объекта основных средств на стоимость изымаемых (замещаемых) частей (узлов, деталей) и решение об оприходовании в составе материальных запасов пригодных для дальнейшего использования узлов (деталей), замененных в ходе модернизации, дооборудования, реконструкции или ремонта объектов основных средств принимает комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета.
(Основание: п.п. 25, 27, 31, 106 Инструкции № 157н, п. 19 стандарта «Основные средства»)
6.10. В случае если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта включаются в стоимость объекта, при условии, что стоимость заменяемых частей существенна.
Одновременно его стоимость уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей, которая относится на текущие расходы.
В случае, когда надежно определить стоимость заменяемого объекта (части) не представляется возможным, а также, если в результате такой замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, стоимость ремонтируемого объекта не уменьшается. Информация о замене составных частей отражается в Инвентарной карточке объекта.
Решение о включении в стоимость объекта основных средств затрат по замене составных частей объекта и об уменьшении стоимости объекта основных средств на стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей принимает комиссия по поступлению и выбытию активов. 
 (Основание: п. 27 ФСБУ "Основные средства")
6.11. Созданные в результате капитального ремонта, текущего ремонта объекты имущества, отвечающие критериям отнесения к инвентарному объекту основных средств (например, ограждение; оконечные устройства единых функционирующих систем пожарной сигнализации, видеонаблюдения и др.), принимаются к учету в качестве самостоятельных объектов основных средств по решению комиссии по поступлению и выбытию активов.
	6.12. К работам по благоустройству территории относятся: 
инженерная подготовка и обеспечение безопасности; 
озеленение, в том числе разбивка газонов, клумб, бордюр; 
устройство покрытий, в том числе асфальтирование, укладка плитки, бордюрных камней; 
устройство освещения. 
К элементам (объектам) благоустройства относятся: 
различные виды оборудования и оформления, в том числе фонари уличного освещения, скамейки, лавочки, беседки; 
растительные компоненты, в том числе многолетние насаждения; 
информация, используемая как составная часть благоустройства; 
декоративные, технические, конструктивные устройства, в том числе ограждения, стоянки для автотранспорта, различные площадки. 
(Основание: СП 82.13330, утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства от 25 сентября 1975г. №158) 
6.13. Разукомплектация (частичная ликвидация) объектов основных средств оформляется Актом о разукомплектации составляющих частей основного средства.
6.14. При объединении инвентарных объектов в один стоимость вновь образованного инвентарного объекта определяется по справедливой стоимости.
6.15. При списании основного средства в гарантийный период по решению комиссии по поступлению и выбытию активов предпринимаются меры по возврату денежных средств или его замене в порядке, установленном законодательством РФ.
6.16. По истечении гарантийного периода при списании основного средства комиссией по поступлению и выбытию активов устанавливается и документально подтверждается, что:
- основное средство непригодно для дальнейшего использования;
- восстановление основного средства неэффективно.
Основное средство не может продолжать использоваться по прямому назначению после списания с балансового учета.
(Основание: п. 45 ФСБУ «Основные средства», п. 51 Инструкции № 157н)
6.17. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами учреждения, а при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных организаций. 
Узлы (детали, составные части), поступающие субъекту централизованного учета в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по оценочной стоимости, если они:
- пригодны к использованию в организации;
- могут быть реализованы.
В таком же порядке к учету принимаются металлолом, макулатура и другое вторичное сырье, которые могут быть использованы в хозяйственной жизни субъекта централизованного учета или реализованы и оформляются Актом приема-передачи ф.0510448. 
6.18. При ликвидации объекта силами субъекта централизованного учета составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства ф. 0510435.
По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет.
6.19. При ликвидации объекта силами специализированной организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства по форме, утвержденной руководителем (уполномоченным лицом) специализированной организации. 
К учету принимается акт при наличии в нем информации:
- наличие обязательных реквизитов первичного учетного документа установленные п.25 ФСБУ «Концептуальные основы»;
- наименование ликвидируемого объекта;
- указание инвентарного номера, количества, единицы измерения, балансовой стоимости, остаточной стоимости;
- указания порядка и способа проведения утилизации (с указанием даты и времени проведения утилизации);
- отражение результатов проведения утилизации (наличие или отсутствие пригодных для дальнейшего использования материальных ценностей).
По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет. 
К акту о ликвидации (уничтожению) основного средства прикладывается акт приема-передачи имущества на утилизацию.  
6.20. Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности учреждения (в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования), выводятся из эксплуатации на основании акта о списании, списываются с балансового учета и до момента их демонтажа (утилизации, уничтожения) и (или) определения целевой функции отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение.
Выбытие с балансового учета имущества, списание которого согласовывается с вышестоящим органом Комитетом по имуществу, осуществляется при наличии распоряжения Комитета по управлению муниципальным имуществом о согласовании списания.
Основные средства, выбывающие помимо воли учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах), при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий природного явления, катастрофы), не подлежат учету на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». 
Выбытие (списание) объектов основных средств оформляется следующими документами: 
акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448); 
акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454); 
акт о списании транспортного средства (ф. 0510456). 
акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). 
(Основание: п. 335 Инструкции № 157н, п.10 Инструкции № 162н, п.12 Инструкции № 174н)
6.21. Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. 
При наличии в документах поставщика информации о стоимости приспособлений (принадлежностей) она отражается в инвентарной карточке - в дальнейшем такая информация может использоваться в целях отражения в учете операций по модернизации, разукомплектации (частичной ликвидации) и т.п.
(Основание: п. 45 Инструкции № 157н, п. 10 ФСБУ«Основные средства»)
6.22. Приспособления и принадлежности, закрепленные за объектом основных средств, учитываются в соответствующей инвентарной карточке.
При наличии возможности на каждое приспособление (принадлежность) наносится инвентарный номер соответствующего основного средства.
(Основание: п. 46 Инструкции № 157н)
6.23. Если принадлежности приобретаются для комплектации нового основного средства, их стоимость учитывается при формировании первоначальной стоимости соответствующего основного средства.
(Основание: п. 23 Инструкции № 157н, п. 15 ФСБУ«Основные средства»)
6.24. Балансовая стоимость основного средства увеличивается в результате дооборудования (модернизации) и закрепления за этим объектом новой принадлежности, которой ранее не было в составе этого основного средства, на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.
6.25. В случае замены, закрепленной за объектом основных средств принадлежности, которая пришла в негодность, на новую, стоимость этой принадлежности списывается на себестоимость (финансовый результат). 
Факт замены принадлежности отражается в инвентарной карточке.
(Основание: п. 27 Инструкции № 157н)
6.26. При выводе исправной принадлежности из состава объекта основных средств, принадлежность принимается к учету в составе материальных запасов по текущей оценочной стоимости. 
Балансовая стоимость объекта основных средств уменьшается путем отражения в учете разукомплектации. 
Факт выбытия принадлежности отражается в инвентарной карточке.
6.27. Изменение состава принадлежностей объектов основных средств отражается в инвентарной карточке.
6.28. Инвентаризация (проверка наличия) приспособлений и принадлежностей, числящихся в составе основного средства, производится:
- при передаче основных средств между ответственными лицами;
- при поступлении основных средств в учреждение.
6.29. Все элементы (объекты), созданные в рамках работ по благоустройству (в рамках расходов, произведенных по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, по подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ) учитываются как единый комплекс, имеющий один инвентарный номер, если они имеют одинаковые функциональное назначение и срок полезного использования (решение принимает комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета). В стоимости объекта учитываются затраты по благоустройству, подготовке и улучшению земельного участка. Каждый объект благоустройства учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта, если объекты имеют разное функциональное назначение и (или) разный срок полезного использования (решение принимает комиссия по поступлению и выбытию активов).
Если в рамках работ по благоустройству (в рамках расходов, произведенных по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ) созданы объекты, соответствующие критериям признания объектов основных средств (объектов, имеющих самостоятельные функции) комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета может быть принято решение об учете их в качестве отдельных инвентарных объектов в составе нефинансовых активов.
Если осуществление работ по благоустройству территории не привело к созданию нефинансовых активов, стоимость этих работ в полном объеме относится к расходам текущего финансового года.
Решения по отнесению объектов, созданных в рамках работ по благоустройству, к объектам основных средств принимает комиссия субъекта централизованного учета по поступлению и выбытию активов.
(Основание: п.п. 43, 70, 71 Инструкции N 157н, письмо Минфина России от 11.10.2019 № 02-07-10/78244)
6.30. Принятие к учету основных средств, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации, осуществляется на основании Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (далее – Решение ф.0510441).
Решение (ф. 0510441) формируется при принятии к учету объектов нефинансовых активов в связи с их приобретением, с созданием хозяйственным способом, при реконструкции (модернизации), дооборудовании.
Решение о принятии к учету основных средств формируется ответственным исполнителем.
Решение о принятии к учету основных средств формируется на каждый объект недвижимого имущества, на объекты движимого имущества Решение о принятии к учету основных средств может формироваться как на каждый объект, так и на группу объектов.
По объектам недвижимого имущества, по которым сформированы капитальные вложения, Решение о принятии к учету основных средств формируется после оформления права оперативного управления.
По объектам основных средств, по которым закончены работы по реконструкции, модернизации, дооборудовании, Решение о принятии к учету основных средств формируется при наличии распоряжения Комитета по имуществу об изменении стоимости муниципального имущества.
6.31. Основные средства стоимостью более 10 000 руб. при передаче в личное пользование сотрудникам учитываются путем внутреннего перемещения между аналитическими балансовыми счетами с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
6.32. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется на основании приказа руководителя субъекта централизованного учета. 
Под консервацией понимается прекращение эксплуатации объекта на какой-либо срок с возможностью возобновления использования. Приказом устанавливается срок консервации и необходимые мероприятия.
После осуществления предусмотренных приказом мероприятий комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета подписывает Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф.0510433). 
Акт утверждается руководителем субъекта централизованного учета.
Информация о консервации (расконсервация) объекта основных средств на срок более трех месяцев вносится в Инвентарную карточку объекта (без отражения по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства»).
6.33. Аналитический учет основных средств по дополнительным аналитическим признакам осуществляется в разрезе объектов основных средств и центров материальной ответственности.
6.34. Учет операций по поступлению, выбытию и перемещению объектов основных средств, а также операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ОС, НМА, НПА и вложения в них) № 7.
6.35. Особенности учета ОС в учреждениях спорта.
Спортивный инвентарь в зависимости от срока эксплуатации может учитывается в составе основных средств. Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета самостоятельно принимает решение об отнесении тех или иных предметов спортивного инвентаря к соответствующей группе нефинансовых активов, исходя из установленных в учетной политике положений, руководствуясь Инструкцией № 157н и СГС «Основные средства».
Спортивное оборудование и инвентарь, учитываемые в составе основных средств, должны быть отнесены к группе ОКОФ:
330.32.30.14 «Снаряды, инвентарь и оборудование для занятий физкультурой, гимнастикой и атлетикой, занятий в спортзалах.
6.36. Особенности учета основных средств учреждений культуры.
6.36.1. Музыкальные инструменты учитываются в составе основных средств. Они включены в группу ОКОФ 330.32.20.
6.36.2. Библиотечный фонд с целью бухгалтерского (бюджетного) учета объединяется в один инвентарный объект.
Для группового учета объектов библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Приказ Минфина РФ № 61н). Данная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448), а закрывается на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
Списанные с балансового учета библиотечного фонда, в отношении которых принято решение о списании (прекращении эксплуатации), учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» до момента их утилизации (ликвидации)
(п. 46 СГС «Основные средства», п. п. 52, 335 Инструкции № 157н).
Макулатура, полученная после списания библиотечного фонда и остающаяся в распоряжении субъекта централизованного учета, принимается к
учету по справедливой стоимости.
 (п. 52 СГС «Концептуальные основы», п. п.22, 23 СГС «Запасы», п. 25 Инструкции № 157н).
Аналитический учет библиотечного фонда отражается в инвентарных карточках группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
(п. 54 Инструкции № 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и регистров бухучета). Инвентарные номера объектам библиотечного фонда не присваивается п. 46 Инструкции № 157н).
инвентарные списки по объектам библиотечного фонда не ведутся; 
предметы библиотечного фонда стоимостью 10 000 руб. включительно после ввода в эксплуатацию остаются на балансе учреждения и не подлежат списанию на забалансовый учет. 
6.36.3. Музейные предметы и коллекции учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете в зависимости от их включения в Музейный фонд:
- на балансовом счете 101 00, если музейные ценности и коллекции не включены в Музейный фонд;
- на забалансовом счете 01, если музейные ценности и коллекции включены в Музейный фонд.
6.36.4. В целях ведения бухгалтерского (бюджетного) учета декораций учреждение руководствуется временными методическими рекомендациями о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от 10.08.2007 № 1249, которые применяются в части, не противоречащей вышеназванным нормативным актам по ведению бухгалтерского учета в учреждениях бюджетной сферы.
На основании положений Рекомендаций декорации принимаются к учету в состав основных средств либо материальных запасов в зависимости срока их полезного использования.
 6.36.5. «Сценическо-постановочные средства» такие как: декорации и конструкции; механическое, электронное, звукотехническое, осветительное, проекционное и другое оборудование; парики; костюмы, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (украшения, пояса, кошельки и пр.), которые служат учреждению более 12 месяцев относятся к основным средствам и учитываются на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».
Декорациям, отнесенным к объектам основных средств (за исключением объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно), присваиваются инвентарные номера.
Декорации, изготовленные для одноразового использования списываются на текущие расходы учреждения.
  Инвентарные номера наносятся на декорации различными способами: краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т. п. – так, чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.
   На декорации – объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. начисляется амортизация в порядке, установленном п. 39 СГС «Основные средства».

7. Учет нематериальных активов

7.1. К нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие условиям, перечисленным в п. 56 Инструкции № 157н.
7.2. Материальные объекты (материальные носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации, не относятся к нематериальным активам, принимаемым к бухгалтерскому учету. 
К таким объектам (носителям) относятся, в частности, CD и DVD диски, документы на бумажных носителях (книги, брошюры), схемы, макеты.
7.3. Инвентарный номер объекта нематериальных активов присваивается со следующей структурой кодовых обозначений:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется«0»);
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Рабочем плане счетов;
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета в Рабочем плане счетов;
7–10-й разряды – порядковый номер объекта в группе (000001-099999)
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
7.4. Аналитический учет по дополнительным аналитическим признакам осуществляется в разрезе объектов нематериальных активов и центров материальной ответственности. 
7.5. Учет операций по поступлению, выбытию и перемещению нематериальных активов, а также операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц, ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ОС, НМА, НПА) и вложения в них) № 7.
8. Учет непроизведенных активов

8.1. К объектам непроизведенных активов относятся земельные участки, находящиеся на праве постоянного (бессрочного) пользования.
8.2. Оценка объектов непроизведенных активов при их признании (принятии к бухгалтерскому учету) осуществляется в соответствии с п.15-32 ФСБУ «Непроизведенные активы».
8.3. Инвентарный номер объекта непроизведенных активов присваивается со следующей структурой кодовых обозначений:
1-й разряд – амортизационная группа, к которой отнесен объект при принятии к учету (при отнесении инвентарного объекта к 10-й амортизационной группе в данном разряде проставляется«0»);
2–4-й разряды – код объекта учета синтетического счета в Рабочем плане счетов;
5–6-й разряды – код группы и вида синтетического счета в Рабочем плане счетов;
7–10-й разряды – порядковый номер объекта в группе (000001-099999)
Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в инвентарной карточке (ф. 0509215). 
8.4. Кадастровая стоимость земельных участков подлежит периодическому пересмотру перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, в связи с изменением их кадастровой стоимости в результате проведения государственной переоценки или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Непроизведенные активы амортизации не подлежат. 
(Основание: п.40 СГС "Непроизведенные активы") 
8.5. Признание объекта непроизведенных активов в качестве актива прекращается в случае прекращения имущественных прав по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе при безвозмездной передаче или передаче другой организации бюджетной сферы. 
(Основание: п.п.44,45 СГС "Непроизведенные активы")
8.6. Учет операций по поступлению, выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ОС, НМА, НПА) и вложения в них № 7.

9. Амортизация

9.1. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с п.84-97 Инструкции 157н.
9.2. Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов, непосредственно использованных при создании (изготовлении) объектов нефинансовых активов за счет собственных ресурсов (хозяйственным способом), учитываются в составе вложений в нефинансовые активы при формировании первоначальной стоимости создаваемого (изготавливаемого) объекта (начисление амортизации отражается по дебету счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» и кредиту счета 0 104 00 000 «Амортизация»).
(Основание: п. 15 ФСБУ «Основные средства»)
9.3. По результатам достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации объекта основных средств комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета принимаются решения:
1) о пересмотре срока полезного использования объекта в связи с изменением первоначально принятых нормативных показателей его функционирования;
2) об отсутствии оснований для пересмотра срока полезного использования объекта.
В случае пересмотра срока полезного использования начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке с учетом требований п. 85 Инструкции № 157н.
Если после модернизации (достройки, дооборудования, реконструкции) объекта срок его полезного использования не изменяется, то начисление амортизации в целях бухгалтерского учета производится исходя:
- из остаточной стоимости, увеличенной на затраты по модернизации (достройке, дооборудованию, реконструкции);
- из оставшегося срока полезного использования.
9.4.При переоценке основных средств, в том числе предназначенных для продажи или передаче организациям негосударственного сектора, накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной (справедливой) стоимости. Для этого балансовая стоимость объекта и накопленная амортизация умножаются на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы в результате получить переоцененную (справедливую) стоимость на дату проведения переоценки;
 (Основание: п. 41 ФСБУ«Основные средства»)
9.5. Начисление амортизации по объектам, которые находятся в аренде отражается ежемесячно в соответствии с графиком платежей. Прекращать отражать износ, датой окончания или расторжения договора аренды. Если договором аренды не предусмотрен график платежей, с указанием конкретных дат, начисление амортизации отражается: 
- Датой начисления амортизации на объекты операционной аренды, которой считается последний день периода оплаты, предусмотренный контрактом;
- Датой начисления амортизации на объекты операционной аренды, которой считается дата выставления счетаарендодателем.
9.6. Начисление амортизации ежемесячно отражается в Ведомости начисления амортизации.
10.	 Учет материальных запасов

10.1. Материальные запасы в учреждении учитываются в соответствии с приказом Минфина России от 07.12.2018г. №256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы".
К материальным запасам относятся, предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
 − нефинансовые активы приобретаются в качестве запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных частей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных частей, средств связи и тому подобное. 
(Основание: п.п. 99, 118 Инструкции № 157н, п.11.4.6 Порядка 209н). 
 
Группа принадлежности	Перечень нефинансовых активов	
1.	инвентарь для уборки офисных помещений (территорий), рабочих мест	-  тачки; 
- ведра; 
- лопаты; 
- грабли; - 
швабры; 
- метлы;
 - веники и др.;	
2. принадлежности для ремонта:	- ручные дрели; 
- молотки; 
- гаечные ключи; 
- ножовки, в т.ч. по металлу; 
- плоскогубцы; 
- отвертки и др.;	
3. инвентарь к компьютерной технике:	- мышь; 
- клавиатура; 
- сумка для переноски техники; 
- соединительные кабели; 
- USB-разветвитель; 
- кабель «витая пара» к оргтехнике; 
- встраиваемый жесткий диск и др.;	
4. электротовары:	- тройники; 
- переходники и др.;	
5. канцелярские принадлежности	- фоторамки; 
- фотоальбомы; 
- ручки; 
- карандаши; 
- маркеры; 
- бумага; 
- офисные таблички; 
- папки и др.	
6. туалетные принадлежности и аксессуары:	- бумажные полотенца; 
- освежители воздуха; 
- мыло; 
- держатели для туалетной бумаги; 
- дозаторы и др.;	
7. средства пожаротушения (кроме тех, что включаются в состав основных средств):	- багор; 
- штыковая лопата; 
- конусное ведро; 
- пожарный лом; 
- кошма; 
- топор; 
-одноразовый огнетушитель и др.;	
8. готовые к установке строительные конструкции и строительные материалы:	- пластиковые окна; 
- двери; 
- ванны; 
- мойки; 
- умывальники; 
- унитазы; 
- смесители; 
- душевые кабины; 
- краски; 
- лаки; 
- цемент и др.;	
9. медикаменты, медицинские инструменты и средства первой медицинской помощи:	- лекарственные средства; 
- шприцы; 
- бинты; 
- аптечки; 
- жгуты и др.;	
10. предметы интерьера:	- аквариумные рыбки;
 - комнатные растения;
 и др.;	
11. оборудование для автомобиля:	- автомагнитолы; 
- звуковые колонки и усилители; 
- автосигнализация; 
- спецсигнал звуковой; 
- спецсигнал световой; 
- парковочный радар; и др.;	
13. информационный инвентарь:	- разовые банеры.	
14. мягкий инвентарь	- постельные принадлежности; 
- специальная одежда и обувь; 
- спортивная обувь (лыжные ботинки; - беговые шиповки); 
- предохранительные приспособления (очки, респираторы, противогазы) и др.	

в соответствии с п. п. 99, 118 Инструкции N 157н, используемая для тренировочно-соревновательного процесса в секции, учитывается в составе мягкого инвентаря. Расходы на приобретение таких материальных ценностей относятся на подстатью 345 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря".
– оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ. Расходы на приобретение таких материальных ценностей относятся на подстатью 347 " Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений". 
10.2. Единицей бухгалтерского учета материальных запасов является:

Группа материальных запасов	Единица бухгалтерского учета	
Материальные запасы	номенклатурная (реестровая) единица	
Группы материальных запасов, характеристики которых совпадают: (офисная бумага одного формата с одинаковым количеством листов в пачке, кнопки канцелярские с одинаковыми диаметром и количеством штук в коробке) и т. д.	однородная (реестровая) группа запасов	
Материальные запасы с ограниченным сроком годности – продукты питания, медикаменты и другие	номенклатурная (реестровая) единица, партия	
Товары	номенклатурная (реестровая) единица, партия	
Готовая продукция	номенклатурная (реестровая) единица, партия	
Решение о применении единиц учета «однородная (реестровая) группа запасов» и «партия» принимает бухгалтер централизованной бухгалтерии на основе своего профессионального суждения.
(Основание: п. 8 ФСБУ«Запасы»)
	10.3. Выбытие (отпуск) материальных запасов осуществляется по фактической стоимости.
 (Основание: п. 42 СГС "Запасы")
Выбытие (отпуск) материальных запасов по продуктам питания осуществляется по средней стоимости.
10.4. Снабжение автомобильного транспорта горюче-смазочных материалов проводится по топливным картам. Исключение составляют выезды в командировку на автомобиле учреждения, когда по пути следования отсутствуют АЗС с оплатой по топливным картам. 
10.5.  Нормы на расходы горюче-смазочных материалов утверждаются приказом руководителя субъекта централизованного учета на основании Методических рекомендаций № АМ-23-р (с внесением изменений). 
10.6. Приказом руководителя субъекта учета утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода горюче-смазочных материалов и ее величина. 
10.7. Горюче-смазочные материалы списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не выше норм, установленных приказом руководителя субъекта централизованного учета. 
	Субъекты централизованного учета оформляют путевой лист на бумажном носителе, в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов. установленные приказом Минтранса России от 11 сентября 2020 г. № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»,в редакции приказа Минтранса от 5 мая 2023 г. N 159, а также обязательные реквизиты, установленные п.25 ФСБУ «Концептуальные основы».
10.8. Списание горюче-смазочных материалов, израсходованных в процессе работы триммера, мотокосы и т.п. производится на основании следующих документов: 
 приказа руководителя об утверждении норм расхода горюче-смазочных материалов (техническая документация), с указанием состава комиссии по поступлению и выбытию активов; 
при отсутствии норм расхода горюче-смазочных материалов в технической документации, на основании протокола Комиссии по определению норм расхода (мониторинг норм расхода, замера фактического расхода); 
 акт на списание материальных запасов (ф. 0510460). 
•	 Остаток неизрасходованного ГСМ, залитого в баки транспортных средств, в конце месяца подтверждается актом снятия остатков. Материально-ответственное лицо в состав комиссии не включается, но присутствует при снятии остатков. Акт о снятии фактических показаний спидометра и остатков топлива представляется в централизованную бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота. 
•	10.7. Материальные запасы в бюджетном учреждении учитываются с указанием того кода вида деятельности (финансового обеспечения) за счет которого они приобретены (созданы).
•	10.8. Материальные запасы, переданные в личное пользование сотрудникам, списываются с балансового учета и учитываются на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Выбытие имущества со счета 27 в связи с его возвратом (передачей) должностными лицами оформляется Актом приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф.0510434).
•	(Основание: п. 385 Инструкции № 157н)
•	10.9. Материальные запасы, полученные при разукомплектации (частичной ликвидации) нефинансовых активов, принимаются к учету по текущей оценочной стоимости на основании Акта приема-передачи (ф. 0510448).
•	(Основание: п. 106 Инструкции № 157н.
10.10. В случае получения полномочий по централизованной закупке запасов расходы на их доставку до получателей списываются на финансовый результат текущего года в день получения документов о доставке.
(Основание: пункт 19 ФСБУ «Запасы».)
10.12. Для списания материальных запасов применяются следующие документы:
Группа материальных запасов	Документ, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете списания материальных запасов	
Продукты питания	Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф.0504202)	
Мягкий инвентарь, посуда	Актом о списании материальных запасов (ф. 0510460)	
Материальные запасы (кроме продуктов питания, мягкого инвентаря и посуды)	Акт о списании материальных запасов (ф.0510460)	
Подарочная, сувенирная продукции, иные материальные ценности в целях награждения, дарения	Акт о списании материальных запасов 
(ф. 0510460)	
Для заполнения формы Акта о списании материальных запасов (ф.0510460) граф 13 и 14 (причина списания) установлены следующие коды и наименование причины списания:
1- использование в деятельности учреждения;
2- передача в личное пользование сотрудникам;
3- продажа;
4 – расход на хозяйственные нужды;
5- установка на объект ОС.
Для формирования Акта о списании материальных запасов (ф.0510460) субъект централизованного учета направляет в централизованную бухгалтерию Ведомость выдачи материальных запасов для оформления Акта о списании материальных запасов (ф.0510460) 
Решение о списании МЗ применяется при оформлении списания материальных запасов, израсходованных на нужды учреждения, которые невозможно отнести на конкретного работника, т.е. они израсходованы на нужды всего учреждения. 
Заполненный Акт о списании материальных запасов направляется субъекту централизованного учета для подписания всеми членами комиссии по поступлению и выбытию активов и утверждения руководителем. 
10.13. Учет материальных ценностей, приобретаемых в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценных подарков (сувенирная продукция) учитывается на счете 0 105 36 Расходы на приобретение таких материальных ценностей относятся на подстатью 349.
Если ценные подарки (сувенирная продукция), предназначенные для награждения (вручения), не поступают на хранение, а сразу вручаются, то применяется следующий порядок учета:
- при предоставлении ответственными лицами документов, подтверждающих приобретение и вручение, в учете одновременно отражается поступление и выбытие на балансовых счетах;
- на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки» информация не отражается.
10.14. Если ценные подарки (сувенирная продукция) для проведения торжественных и протокольных мероприятий выдаются из мест хранения, то применяется следующий порядок учета:
- поступление материальных ценностей в места хранения отражается в учете на балансовых счетах в общем порядке на счете 105.36.349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»;
- при передачи со склада ответственному лицу для вручения на основании требования-накладной (с формированием накладной на внутреннее перемещение (ф. 0510451) балансовая стоимость списывается на расходы текущего финансового периода с одновременным поступлением на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки»;
- по факту документального подтверждения вручения подарков (сувенирной продукции) их стоимость списывается с забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки», оформляется по акту списания материальных запасов (ф.0510460). 
10.15. Учет продуктов питания осуществляется на счете 0 105 32 342.
В соответствии с санитарными правилами и нормативами воспитанники дошкольных образовательных учреждений обеспечиваются среднесуточными наборами (рационами) питания для детей возрастных групп в соответствии с СанПиНом 2.3/2.4.3590-20
Во время приемки продуктов питания на склад производится проверка фактического соответствия ассортимента, количества и качества продуктов указанным в сопроводительном документе (УПД, акте приемки товара и др.).
Если при приемке продуктов питания обнаружены количественные и качественные расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, то приемка приостанавливается и продолжается уже в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения.
Акт приема материалов (ф.0510452) применяется при выявлении расхождений, который является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Получение продуктов питания оформляется распиской материально ответственного лица в сопроводительных документах поставщика (товарной накладной).
Товарная накладная поступает от материально ответственного лица в бухгалтерию учреждения, после того как материально ответственное лицо отразит все поступившие согласно товарной накладной продукты питания в Книге учета материальных ценностей.
В Книге учета материальных ценностей ведется учет продуктов питания на складе путем отражения их поступления, расхода и вывода остатков по наименованиям, сортам в количественном выражении. На каждое наименование продукта питания открывается отдельная страница Книги.
Сотрудники централизованной бухгалтерии систематически проверяют полноту и правильность записей прихода и расхода продуктов питания в Книге учета материальных ценностей, заверяя их своей подписью.
Сопроводительные документы поставщика (УПД) с подписью материально ответственного лица (кладовщика) является основанием для принятия к учету поступивших в учреждение продуктов питания.
Аналитический учет продуктов питания ведется на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания (форма по ОКУД 0504037) и накопительной ведомости по расходу продуктов питания (форма по ОКУД 0504038). Накопительные ведомости составляются по каждому материально ответственному лицу. В конце месяца в ведомостях подводятся итоги. 
Списание продуктов питания производится в соответствии с нормами, утвержденными действующим законодательством.
Продукты питания списываются по средней фактической стоимости на основании меню-требования (форма по ОКУД 0504202).
10.16. Для учета мягкого инвентаря (например, постельное белье и принадлежности, прочий мягкий инвентарь): используется счет учета 0 105 05 345 «Мягкий инвентарь»
Решение о списании мягкого инвентаря принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она определяет степень износа предметов мягкого инвентаря и готовит предложения по их дальнейшей эксплуатации, реализации по оценочной стоимости, передаче в собственность лицам, в чьем пользовании они находились в период эксплуатации, или о списании, оформляя при этом акт на списание по установленной форме.
В результате списания мягкого инвентаря может быть получена ветошь, которая подлежит оприходованию. Ее стоимость определяется исходя из текущей оценочной стоимости на дату принятия объектов к учету (Основание п. 106 Инструкции № 157н).
10.17. Аналитический учет материальных запасов по дополнительным аналитическим признакам осуществляется по номенклатуре, партиям и центрам материальной ответственности. 
10.18. Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (МЗ и вложения в них) № 7.

11. Учет вложений в нефинансовые активы

11.1. При оформлении операций по приемке (передаче) вложений в нефинансовые активы используется Акт приема - передачи (ф.05104448), который подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов принимающей стороны и учитывается на счете 0.106.ХХ.000.
Учреждение, которое только исполняет полномочия заказчика (органы местного самоуправления, казенные учреждения) оформляют передачу капвложений Актом (ф.0510448), прикладывают к акту Инвентарную карточку капитальных вложений (ф. 0509211), извещение ф.0504805 и производят передачу по счету 0.106.ХХ.000. в Комитет по управлению муниципальным имуществом.

12. Учет затрат на изготовление готовой продукции, 
выполнение работ, оказание услуг
12.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно: 
 в рамках лицензионной приносящей доход деятельности; 
 в рамках государственного (муниципального) задания. 
 12.2. Для формирования в денежном выражении информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг и хозяйственных операций применяется счет: 
0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" 
(Основание: п.п.134,138 Инструкции №157н, п.60 Инструкции № 174н)
12.3. Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по формированию фактической стоимости отражаются по дебету счета 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг": 
 затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников субъекта централизованного учета, расходы на выплату социальных пособий и компенсаций непосредственно участвующих в оказании услуги; 
  списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги     продукты питания (субъект централизованного учета – дошкольные образовательные учреждения); 
 игрушки (субъект централизованного учета – дошкольные образовательные учреждения); 
 рабочие тетради, дидактический материал (субъект централизованного учета – образовательные учреждения); 
 театральные атрибуты, грим, эффекты сцены и т.п. (субъект централизованного учета – учреждения культуры) 
 затраты на приобретение основных средств и нематериальных активов, непосредственно связанных с оказанием услуги, используемого в процессе оказания услуги, с учетом срока его полезного использования: 
 приобретение учебников и учебных пособий (субъект централизованного учета – образовательные учреждения); 
 средства обучения: интерактивные доски и т.п., (субъект централизованного учета – образовательные учреждения); 
 спортивный инвентарь (субъект централизованного учета – дошкольные образовательные учреждения, образовательные учреждения, учреждения культуры); 
 мебель для учащихся и воспитанников (субъект централизованного учета – дошкольные образовательные учреждения, образовательные учреждения, учреждения культуры); 
 приобретение костюмов и театральных реквизитов (субъект централизованного учета – учреждения культуры); 
12.4. В последний день отчетного месяца себестоимость услуг за отчетный месяц, сформированная по Кредиту 0 109 60 000 списывается в Дебет 0 401 10 131 «Доходы от оказания платных услуг (работ). 
(Основание: п. 134 Инструкции № 174н). 
12.5. К расходам, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) сразу списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), к таким расходам относятся:
     	 затраты, произведенные из средств бюджета и субсидий на иные цели; 
    	 начисление расходов по содержанию недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетным учреждением учредителем или приобретенного бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, финансовым источником которых являлась субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов по соответствующим объектам учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 440120200.
 затраты по начислению амортизации на объекты основных средств, стоимостью свыше 10 000 руб. включительно; 
 затраты на оплату государственных пошлин за получение документов, необходимых для ведения деятельности (внесение изменений в учредительные документы, получение лицензии, свидетельства и т.п.); 
 затраты на уплату налогов, в качестве объектов налогообложения, по которым признается недвижимое и особо ценное движимое имущество, закрепленное за учреждением или приобретенное им за счет субсидий, выделенных учредителем, приобретенное за счет собственных средств (транспортный, земельный налог, налог на имущество); 
 затраты на содержание транспорта (служебная машина); 
 затраты на оплату консультационных и информационных услуг; 
 затраты, связанные с утилизацией имущества, признанного непригодным для дальнейшего использования; 
 затраты по начислению амортизации на объекты нематериальных активов; 
 затраты на оплату услуг по страхованию; 
 затраты по начислению амортизации на объекты библиотечного фонда; 
 вручение наград, призов, кубков, ценных подарков (сувенирной продукции); 
 затраты на оплату арендной платы за пользование имуществом, в том числе коммунальные услуги, выполнение работ, оказание услуг; 
 расходы, связанные с приведением объектов непроизведенных активов в состояние, пригодное для использования; 
 суммы амортизационных отчислений по имуществу, полученному безвозмездно по договорам пожертвования; 
 штрафные санкции, пени, неустойки, госпошлина и исполнительные документы, присужденные решениями судов; 
 чрезвычайные расходы; 
 списанная дебиторская задолженность, безнадежная к взысканию; 
 другие расходы. 
(Основание: п. 153 Инструкции № 174н) 
     12.6. Отнесение фактической себестоимости оказанных учреждением услуг, выполненных работ на финансовый результат текущего финансового года (закрытие счета 0 109 60 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг») осуществляется ежемесячно.
(Основание: п.28 ФСБУ «Запасы», п.40, 41 Инструкции № 157н, письмо Министерства финансов РФ от 29.04.2019 № 02-07-10/31748)
   12.7. В казенных учреждениях затраты списываются на расходы, и не отражаются на 109 счетах. 
13. Учет денежных средств

13.1. Аналитический учет безналичных денежных средств по дополнительным аналитическим признакам осуществляется в разрезе разделов лицевых счетов (источников средств).
13.2. Учет операций по движению наличных денежных средств ведется в Журнале операций № 1 по счету «Касса» на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
13.3.Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф.0504514), с проставлением на них записи «Фондовый», а также в Журнале операций по прочим операциям (денежные документы) № 8 на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира. 
В составе денежных документов учитываются: почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки, топливные карты. 

14. Учет расчетов с подотчетными лицами, в том числе по командировочным расходам.

14.1. Денежные средства выдаются подотчетному лицу на основании заявления подотчетного лица с визой руководителя. На заявлении руководитель учреждения указывает сумму денежных средств для выдачи под отчет, ставит подпись и дату.
14.2. Денежные средства перечисляются на банковскую карту работника под отчет:
•	на командировочные расходы.

14.3. Допускается использовать в некоторых случаев Авансовый отчет (ф.0504505), при не принятии решения о командировании (ф. 0504512, 0504515) для выдачи денег, заявки-обоснования (ф. 0510521 или 0504518) или решение о компенсации (ф. 0504517) при выдаче денег на компенсацию личного имущества (автомобиль) в интересах работодателя, оплату госпошлины. (письмо Минфина от 13.05.2022 № 02-06-09/44419), а также в ситуациях, когда у работника отсутствует электронная подпись.  
14.4. В случае невозможности оформления документов в электронном виде они будут оформлены на бумажном носителе. 
14.4. Передача денежных средств, полученных одним подотчетным лицом, другому лицу запрещается, порядок оформления служебных командировок и возмещение командировочных расходов установлен в соответствии с Приложением № 20 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета.

15. Дебиторская и кредиторская задолженность

15.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию. (Основание: пункт 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС «Доходы»).
15.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии учреждения о признании задолженности невостребованной. Принятия решения устанавливает учреждение.
(Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

16. Учет расчетов по доходам

16.1. Аналитический учет по счету 0 205 00 «Расчеты по доходам» ведется по видам доходов (поступлений) в разрезе контрагентов (плательщиков доходов, идентификационных номеров расчетов по доходам (уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии), правовых оснований возникновения расчетов и видов валют, за исключением видов доходов, указанных в пункте 15.2 настоящей Единой учетной политики.
16.2. По отдельным видам администрируемых доходов, аналитический учет по счету 0 205 00 «Расчеты по доходам» ведется по группам плательщиков. 
При этом персонифицированный учет (в разрезе контрагентов (плательщиков доходов), идентификационных номеров расчетов по доходам (уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии), правовых оснований возникновения расчетов) вне балансовых счетов Рабочего плана счетов ведется централизованной бухгалтерией.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете администрируемых доходов по группам плательщиков является Ведомость начисления администрируемых доходов по группам плательщиков, которая заполняется руководителем группы учета и отчетности ЦБ по администратору доходов.
16.3. По бюджетным учреждениям учет по счету 0 205 00 «Расчеты по доходам» ведется по группам плательщиков по следующим видам доходов:
№ п/п	Вид дохода	Субъект централизованного учета, ответственный за ведение персонифицированного учета вне балансовых счетов	
1	Доходы от реализации билетов на проводимые культурно-зрелищные мероприятия	Персонифицированный учет не ведется в связи с невозможностью организации такого учета	
2	Доходы от оказания услуг 		
3	Доходы от оказания физкультурно-оздоровительных и спортивных услуг населению по разовым абонементам (посещениям) и билетам (в том числе прокат инвентаря)		
4	Доходы от оказания физкультурно-оздоровительных и спортивных услуг населению (за исключением разовых абонементов (посещений) и билетов) 	Учреждения спорта	

Основанием для отражения в бухгалтерском учете доходов бюджетных учреждений по группам плательщиков является Ведомость начисления доходов бюджетных учреждений по группам плательщиков, которая заполняется руководителем группы учета и отчетности ЦБ по администратору доходов.
16.4. Административные штрафы отражаются в учете на основании постановлений о назначении административного наказания.
16.5. Доходы в виде пеней, штрафов, неустоек за просрочку исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (договоров) отражаются в учете на основании требований (претензий) об уплате пеней, штрафов, неустоек, которые предъявляют учреждения поставщикам (подрядчикам, исполнителям).
16.6. Централизованной бухгалтерией осуществляется учет доходов раздельно по видам доходов, с применением счетов согласно Инструкции 174н для бюджетных учреждений:
- доходы, полученные в рамках финансирования субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, определяются по данным бухгалтерского учета на основании оборотов по счетам 4.205.31 и соглашений о порядке и условиях предоставления субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; 
- доходы, полученные в рамках финансирования на иные цели, определяются по данным бухгалтерского учета на основании оборотов по счетам 5.205.52 (5.205.62) и договоров (соглашений) о предоставлении целевых субсидий;
- доходы, полученные от приносящей доход деятельности, определяются по данным бухгалтерского учета на основании оборотов по счетам 2.205.31 и начисляются на основании договоров от оказания платных услуг, оформляется Извещением о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) формируется в виде электронного документа и применяется при начислении доходов от оказания платных работ, услуг. В извещении отражаются доходы:
1.	по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг;
2.	по договорам операционной (финансовой) аренды;
3.	по долгосрочным договорам;
4.	иные доходы, поэтапно признаваемые в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода.
	-  по договорам на образовательные услуги - ежемесячно либо на дату расторжения договора;
	- доходы от компенсации затрат определяются на основании оборотов по счету 2.209.34 и начисляются по факту поступления данных доходов в Учреждение;
16.7.	Доходы в виде неустойки (штрафа, пени) по условиям гражданско-правовых договоров, полученных в результате зачета встречных требований в соответствии с положениями ст.410 ГК РФ, поступление денежных средств от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается по коду вида деятельности "2" - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения).
16.8.	Тарифы платных услуг в отрасли культуры и спорта разработаны ведущим экономистом ЦБ и утверждается приказом Учреждения, по образовательной деятельности разработаны и утверждены Комитетом экономического развития муниципального образования. Доходы от оказания платных услуг регулируются действующим Положением об оказании платных услуг Учреждения (субъекта учета).
16.9.	Учет доходов ведется в разрезе КОСГУ, определенных Приказом России от 29.11.2017 г. N 209н "Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления".
16.10. В составе доходов будущих периодов на счете 401 41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 401 49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» учитываются доходы по соглашениям о предоставлении в очередном финансовом году (годах, следующих за отчетным) межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов. 
Начисление доходов будущих периодов от предоставления межбюджетного трансферта, предоставляемого с условиями при передаче активов (далее – МБТ с условиями), по факту возникновения права на получение такого трансферта осуществляется на основании Соглашения о предоставлении МБТ в объеме, предусмотренном на текущий финансовый год и на очередные периоды, то есть на три года, либо на срок, указанный в Соглашении о предоставлении МБТ,
начисление доходов будущих периодов от предоставления межбюджетного трансферта осуществляется в объеме, предусмотренном Законом о бюджете на текущий год и плановый период, то есть на три года, на основании уведомления о предоставлении субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта.
(Основание: п.301 Инструкции 157н,)
16.11. Доходы будущих периодов по субсидиям на выполнение муниципального задания, по субсидиям на иные цели, по субсидиям на осуществление капитальных вложений, по грантам, иным безвозмездным поступлениям, предоставленным на условиях при передаче активов, отражаются в учете не основании соглашений (договоров).
16.12. Начисление доходов текущего финансового года по субсидиям на выполнение муниципального задания, на иные цели, на капвложения осуществляется на основании Извещения (ф.0510453).
16.13. Взаимосвязанные операции по предоставлению межбюджетных трансфертов с условием передачи активов (межбюджетный трансферт в форме целевой дотации, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов) и субсидий, предоставляемых бюджетным учреждениям, в том числе субсидий на выполнение муниципального задания, подлежат оформлению Извещением о трансферте, передаваемом с условием (ф.0510453).

17.Учет расчетов по налогам и взносам

17.1. Любые пени, штрафы и иные санкции, перечисляемые в бюджеты, в том числе по страховым взносам, учитываются 
- на счете 0 303 05 000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";
- на дополнительных аналитических счетах, открываемых к счетам, предназначенным для учета расчетов по соответствующим налогам, взносам.
17.2.Централизованная бухгалтерия отправляет в налоговый орган уведомления по обслуживающим учреждениям, о предоставлении сведений по всем налогам в соответствующий период каждому налогу, необходимых для отражения в учете распределения ЕНП. 
После получения необходимых сведений уменьшение задолженности по налогам, сборам, взносам отражается (например):
- датой получения информации от налогового органа;
- датой списания налоговым органом ЕНП в счет уплаты соответствующих платежей. Если зачет своевременно перечисленных платежей был произведен налоговым органом в очередном отчетном периоде, то данное событие отражается как существенное событие после отчетной даты, подтверждающее условия деятельности.

18. Учет расходов будущих периодов

18.1. В составе расходов будущих периодов на счете 401.50 «расходы будущих периодов» отражаются расходы в соответствии с п.302 Инструкции 157н.
Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно (по месяцам) в течение периода, к которому они относятся.
(Основание: п. 302 Инструкции № 157н.)
18.2. Стоимость подписки на периодические (справочные) издания списывается на расходы текущего финансового года (учитываются в составе затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг) без предварительного отражения на счете по учету прочих материальных запасов по мере поступления таких изданий.
К расходам текущего финансового года затраты по подписке относятся только в части, приходящейся на фактически поступившие в организацию периодические печатные издания (на основании документа, подтверждающего их получение).

19. Резервы предстоящих расходов

19.1. На счете 0 40160 000 «Резервы предстоящих расходов» отражаются резервы, формируемые в целях равномерного включения на финансовый результат учреждения:
- расходов, связанных с предстоящей оплатой отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника учреждения;
- по обязательствам учреждения, возникающим при поступлении в учреждение товаров, оказание работ, услуг, в случае если их приемка осуществляется на дату отличную от даты поступления товаров, оказания работ, услуг в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации или в случае включения в договор поставки товаров, оказании работ, услуг условия аналогичного указанному порядку приемки товаров, работ, услуг.
- резерв по искам, претензионным требованиям – в случае, когда учреждение является стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно».
19.2. Единица бухгалтерского учета по каждому виду резерва определяется как:
- для резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск –по каждому сотруднику;
19.3. Резерв на отпуск рассчитывается ежегодно, как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время, на дату расчета, и сумма начисления ЕНП.
19.4. В целях реализации письма Минфина России от 11.11.2022 г. № 02-06-07/110108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг и принятии таких результатов согласно документу о приемке)», если даты поставки товаров, работ, услуг и даты их приемки отличаются друг от друга более чем на один, счет 401.60 применяется. Если даты поставки товаров, работ, услуг и даты их приемки совпадают или приемка осуществляется на следующий день, то счет 401.60 не применяется. 
19.5. Порядок формирования резервов и условных обязательств приведен в (Приложении №21 к Единой учетной политики при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета).
(Основание: п.7 ФСБУ «Резервы», п.302.1 Инструкции 157н, п.4 Методических рекомендаций по применению ФСБУ «Выплаты персоналу», доведенных письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-06-07/104576, письмо Минфин России от 11.11.2022 №02-06-07/110108).

20. Санкционирование расходов

20.1. Учет бюджетных и денежных обязательств осуществляется на основании следующих документов, подтверждающих их принятие:

№
п/п	Документ, на основании которого возникает бюджетное обязательство (обязательство)	Документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства	
1	Контракт (договор) (муниципальный) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
	Акт выполненных работ	
		Акт об оказании услуг	
		Акт приема-передачи	
		Контракт (договор) (в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с условиями контракта (договора)	
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки	
		Счет	
		Счет-фактура	
		Товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12) (ф. 0330212)	
		Универсальный передаточный документ	
		Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, на основании договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	
2	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии бюджетному учреждению	График перечисления субсидии, предусмотренный договором (соглашением) о предоставлении субсидии бюджетному учреждению	
		Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства, на основании договора (соглашения) о предоставлении субсидии бюджетному учреждению	
3	Договор (соглашение) о предоставлении субсидии юридическому лицу (за исключением бюджетных учреждений) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации	Акт выполненных работ	
		Акт об оказании услуг	
		Акт приема-передачи	
		Договор, заключаемый в рамках исполнения договоров (соглашений) о предоставлении целевых субсидий и бюджетных инвестиций юридическому лицу	
		Справка-расчет или иной документ, являющийся основанием для оплаты неустойки	
		Счет	
		Счет-фактура	
		Товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12) (ф. 0330212)	
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов):
- отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу;
- документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу;
- заявка на перечисление субсидии юридическому лицу по форме, установленной в соответствии с порядком (правилами) предоставления указанной субсидии на перечисление субсидии юридическому лицу) (при наличии)	
4	Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление субсидии юридическому лицу, если порядком (правилами) предоставления указанной субсидии не предусмотрено заключение договора (соглашения) о предоставлении субсидии юридическому лицу, сведения о котором подлежат включению в реестр соглашений	Платежное поручение, иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства	
		В случае предоставления субсидии юридическому лицу на возмещение фактически произведенных расходов (недополученных доходов):
отчет о выполнении условий, установленных при предоставлении субсидии юридическому лицу, в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу;
документы, подтверждающие фактически произведенные расходы (недополученные доходы) в соответствии с порядком (правилами) предоставления субсидии юридическому лицу;
Заявка на перечисление субсидии юридическому лицу (при наличии)	
5	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств), план финансово-хозяйственной деятельности	Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)	
		Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)	
		Расчетная ведомость (ф. 0504402)	
		Иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства	
6	Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ)	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	
		График выплат по исполнительному документу, предусматривающему выплаты периодического характера	
		Исполнительный документ	
		Справка-расчет	
7	Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	
		Решение налогового органа	
		Справка-расчет	
8	Документ, не определенный выше, в соответствии с которым возникает бюджетное обязательство:
- закон, иной нормативный правовой акт, в соответствии с которыми возникают публичные нормативные обязательства (публичные обязательства), обязательства по уплате взносов, а также обязательства по уплате платежей в бюджет (не требующие заключения договора);
- договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный получателем средств бюджета с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем;	Авансовый отчет (ф. 0504505) Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)	
		Заявление о выдаче денежных средств под отчет (на сумму аванса)	
		Акт выполненных работ	
		Акт приема-передачи	
		Акт об оказании услуг	
		Договор на оказание услуг, выполнение работ, заключенный с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем	
		Своды по ЕНП	
		Заявление физического лица	
		Квитанция	
		Приказ о направлении в командировку, с прилагаемым расчетом командировочных сумм	
		Служебная записка	
		Справка-расчет	
		Счет	
		Счет-фактура	
		Товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12) (ф.0330212)	
		Универсальный передаточный документ	
		Расчеты по налогам	
		Иной документ, подтверждающий возникновение не денежного обязательства	

20.2. Учет принимаемых обязательств по закупкам с использованием конкурентных процедур определения поставщика, подрядчика, исполнителя осуществляется на основании следующих документов:
Обязательства, отражаемые на счете
0 502 07 000 «Принимаемые обязательства»	Документы-основания для отражения операций	
Обязательства, возникающие при объявлении о начале конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя)
(кредит счета 0 502 07 000)	Извещение об осуществлении закупок, размещенное в единой информационной системе в сфере закупок (конкурсы, аукционы, запросы котировок)	
	Приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) (закрытый конкурс, закрытый аукцион)	
Обязательства, возникающие в случае отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений), от заключения контракта (аукциона, запроса котировок, запроса предложений) или отсутствия заявок победителя конкурентной процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (кредит счета 0 502 07 00 методом "Красное сторно")	Протокол комиссии по осуществлению закупок	
Корректировка принимаемых обязательств на сумму экономии, полученной при осуществлении закупки при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов (дебет счета 0 502 07 000)	Муниципальный контракт, договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	

20.3. Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств, денежных обязательств текущего финансового в Приложении №22.

21. Учет на забалансовых счетах

21.1. Учет на забалансовых счетах осуществляется в соответствии с требованиями п.п. 332 - 397 Инструкции № 157н (Приложение №23 к Единой учетной политике при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета).

21.2. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

22. Порядок сдачи отчетности.
Бухгалтерская (бюджетная) отчетность сдается централизованной бухгалтерией в соответствии с приказами Минфина №33н и 191н в сроки, установленные вышестоящими органами.
Отчетность сдается на основании первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, прошедших внутренний финансовый контроль лицами, составившими такие документы. Положение о внутреннем финансовом контроле в Приложении №24.
Кроме этого, отчетность сдается с учетом положений события после отчетной даты.
23. Порядок внесения изменений в учетную политику.

Изменения в Единую учетную политику ЦБ вносятся случаях, установленных 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
         -  изменения законодательства РФ о бухгалтерском (бюджетном) учете, федеральных и (или) отраслевых стандартов и нормативных правовых актов, регулирующих бухгалтерский учет;
          - разработки или выбора способа ведения бухгалтерского (бюджетного) учета, применение которого позволит представить в бухгалтерской (бюджетной) отчетности достоверную и более уместную информацию;
          - существенного изменение условий деятельности субъектов учета и (или) ЦБ, включая его реорганизацию, изменение возложенных на него полномочий и (или) выполняемых им функций.
В Единую учетную политику ЦБ вносятся изменения с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной ее изменения. Изменение учетной политики в течение отчетного года согласовывается с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и финансовым органом соответствующего публично-правового образования.
Любое изменение учетной политики должно быть оформлено распоряжением или приказом руководителя ЦБ.

24.Учетная политика в целях налогового учета.

24.1. Организационные положения
Для ведения налогового учета используются:
- данные бухгалтерского учета, в том числе регистры бухгалтерского учета;
- налоговые регистры по формам, разработанным самостоятельно, приведенным в Приложении №3 к ЕУП ЦБ.
Налоговые регистры на бумажных носителях формируются ежеквартально.
Применяется электронный способ представления налоговой отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.
24.2. Налог на прибыль
По каждому Учреждению ведется раздельный учет доходов и расходов, полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования (средств, полученных в виде субсидии на выполнение государственного задания, субсидий на иные цели, средств, полученных по бюджетной смете, средств от предоставления платных услуг) и иных источников.
Учреждения, осуществляющие образовательную деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, применяют налоговую ставку 0 процентов при соблюдении условий, установленных ст. 284.1 Налогового кодекса.
На основании ст. 284.8. НК РФ «Особенности применения налоговой ставки 0 процентов музеями, театрами, библиотеками, учредителями которых являются муниципальные образования, домами и дворцами культуры, клубами, учредителями которых являются муниципальные образования (за исключением указанных домов и дворцов культуры, клубов, располагающихся в городах, для учреждений культуры применяется нулевая ставка по налогу на прибыль.
Платные услуги учреждений спорта облагаются налогом на прибыль в общем порядке. 
Доходы казенных учреждений, получаемые ими при осуществлении деятельности, определенной уставом учреждения, не подлежат обложению налогом на прибыль организаций в порядке, установленном ст. 251 НК РФ.
Суммы целевого назначения, получаемые казенными учреждениями в рамках лимита бюджетных обязательств, не подлежат включению в облагаемую прибылью базу и не отражаются в налоговых декларациях.
Учреждения казенного типа имеют право вести деятельность, определенную учредительными документами и с согласия распорядителя бюджета. Основанием ведения деятельности служит лицензия либо специальное разрешение, выданное вышестоящим органом. В процессе оказания услуг, проведения работ и исполнения муниципальных функций учреждения получают доходы, не облагаемые налогом на прибыль 
(Основание: п. п. 33.1 п.1 ст. 251 НК РФ).
Расходы, произведенные учреждениями при ведении деятельности, не участвуют в получении базы по налогу на прибыль. К необлагаемым относятся только доходы, связанные с полномочиями муниципальных органов. Суммы, полученные в рамках муниципальных функций, не поступают в распоряжение учреждения и подлежат зачислению в бюджет.
Учреждениями, осуществляющими иные виды деятельности, применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 284 Налогового кодекса.
Расчёт налогооблагаемой базы по налогу на прибыль осуществляется в соответствующем регистре налогового учёта на основании соответствующих налоговых регистров, составленных по данным бухгалтерского учёта.
Ответственным за правильность составления форм отчетности по налогу на прибыль, достоверности данных, содержащихся в отчетности, и соблюдения сроков представления уведомлений и отчетности в налоговую инспекцию является руководитель группы учета и отчетности ЦБ.
24.3. Налог на добавленную стоимость (НДС).
Бюджетные учреждения применяют освобождение от обязанностей плательщика НДС (ст. 145 НК РФ) 
Не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) реализация на территории Российской Федерации услуг по присмотру и уходу за детьми в учреждениях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ дошкольного образования, услуг по проведению занятий с несовершеннолетними детьми в кружках, секциях (включая спортивные) и студиях, услуг в сфере образования, оказываемых организациями, осуществляющими образовательную деятельность, являющимися некоммерческими организациями, по реализации основных и (или) дополнительных образовательных программ, указанных в лицензии, за исключением консультационных услуг.
В перечень операций, освобожденных от обложения НДС, среди прочего, входят оказание населению услуг по организации и проведению физкультурных, физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
(Письмо Федеральной налоговой службы от 19 июня 2023 г. N СД-18-3/1563@ “О применении НДС при выполнении работ по организации и проведению физкультурных и спортивных мероприятий”).
Платные физкультурно-оздоровительные услуги, оказываемые населению, соответствуют понятиям, установленным Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации", а потому освобождаются от налогообложения НДС на основании подп. 14.1 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса.
Услуги организаций культуры и искусства не облагаются НДС. К ним относятся, библиотеки, музеи, выставки, ДК, Не облагаются НДС и услуги, поименованные в статье 149 НК РФ. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
(Основание: п. п. 14.1 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Казенные учреждения имеют льготы по НДС. Выполнение работ (оказание услуг) казенными учреждениями не признается объектом обложения НДС. 
(Основание: подпункт 4.1 пункта 2 статьи 146 НК РФ).
Нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров с начала календарного года.
Книги покупок и продаж ведутся в электронном виде и распечатываются на бумажных носителях.
Суммы НДС по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, приобретаемым с целью осуществления видов деятельности, не облагаемых НДС, учитываются в их стоимости.
Ответственным за правильность составления форм отчетности по налогу на добавленную стоимость, а также форм уведомления налоговых органов об освобождении учреждения от обязанностей налогоплательщика НДС, достоверности данных, содержащихся в отчетности, и соблюдения сроков представления форм в налоговую инспекцию является руководитель группы учета и отчетности ЦБ.
24.4. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Налогооблагаемая база по НДФЛ формируется на основании главы 23 НК РФ.
Стандартные вычеты по НДФЛ производятся на основании личных заявлений сотрудников учреждения, независимо от того, является сотрудник штатным работником или совместителем. Форма заявлений на предоставление стандартных налоговых вычетов по НДФЛ применяется наряду с унифицированными формами.
В учреждении применяется следующий порядок распределения стандартных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 218 НК РФ: работникам, заработная плата которых начисляется по нескольким источникам финансирования:
- сумма полагающихся работнику вычетов делится между источниками финансирования пропорционально суммам начисленной заработной платы по каждому источнику.
НДФЛ так же распределяется по кодам финансового обеспечения и КОСГУ.
Справка о доходах и суммах налога физического лица выдается на основании личного заявления сотрудника учреждения. 
Ответственный за выдачу справок – бухгалтер-расчетной группы централизованной бухгалтерии.
Ответственным за правильность составления формы 6-НДФЛ и соблюдения сроков предоставления уведомлений и отчетности в налоговую инспекцию является бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы.
24.5. Транспортный налог 
Налогооблагаемая база формируется исходя из наличия всех транспортных средств, зарегистрированных за Учреждениями.
Для целей настоящего пункта в налогооблагаемую базу включаются транспортные средства, находящиеся на ремонте и подлежащие списанию, до момента снятия транспортного средства с учета или исключения из государственного реестра в соответствии с законодательством РФ.
Сумма транспортного налога и авансовых платежей исчисляется по истечении каждого отчетного периода в размере одной четвертой от соответствующей налоговой базы. 
(Основание ст.362 НК РФ).
Начисление производится последним днем каждого квартала бухгалтерской справкой (ф.0504833).
Расчет налога производится налоговыми органами, о суммах исчисленного налога налоговые органы направляют в Учреждения сообщения. Для уплаты в срок ЦБ самостоятельно рассчитывает суммы авансовых платежей и направляет уведомление в МИ ФНС о суммах начисления налога, которая подлежит к уплате. Декларации в налоговые органы не представляется.
Ответственным за правильность составления и соблюдения сроков представления уведомлений в налоговую инспекцию является руководитель группы учета и отчетности ЦБ.
 (Основание п.9 СГС «Учетная политика»).
24.6. Налог на имущество.
Перечень объектов налогообложения определяется в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса. В соответствии с п/п 3 п. 4 ст. 374 не признаются объектами налогообложения объекты культурного наследия (памятники истории и культуры). Учреждения применяют льготы в соответствии с законодательством региона по Иркутской области.
Налоговая ставка применяется в соответствии с законодательством региона по Иркутской области.
Налоги и авансовые платежи по налогу на имущество уплачиваются в региональный бюджет по местонахождению учреждения в порядке и сроки, предусмотренные статьей 383 Налогового кодекса.
      Для подтверждения наличия оснований отнесения объекта имущества к недвижимости централизованная бухгалтерия руководствуется рекомендациями ФНС России (письмо от 02.08.2018 № БС-4-21/14968@):
-наличие записи об объекте в ЕГРН;
- при отсутствии сведений в ЕГРН - наличие оснований, подтверждающих прочную связь объекта с землей и невозможность перемещения объекта без несоразмерного ущерба его назначению. Например, для объектов капитального строительства это могут быть документы технического учета или технической инвентаризации объекта в качестве недвижимости; разрешения на строительство и (или) ввод в эксплуатацию; проектная или иная документация на создание объекта и (или) о его характеристиках.
      Начисление производится последним днем каждого квартала бухгалтерской справкой (ф.0504833).
Ответственным за правильность составления форм уведомлений и отчетности по налогу на имущество, достоверности данных, содержащихся в отчетности, и соблюдения сроков представления отчетности в налоговую инспекцию является руководитель материальной группы ЦБ.
24.7. Земельный налог
Налогооблагаемая база по земельному налогу формируется согласно статьям 389, 390, 391 Налогового кодекса.
Налоговая ставка применяется в соответствии с местным законодательством.
       Налоги и авансовые платежи по земельному налогу уплачиваются в муниципальное образование города по местонахождению учреждения в порядке и сроки, предусмотренные законодательством.  Начисление производится последним днем каждого квартала бухгалтерской справкой (ф.0504833).
Ответственным за правильность начисления налога и уплаты в срок ЦБ самостоятельно рассчитывает суммы авансовых платежей и направляет уведомление в МИ ФНС о суммах начисления налога, которая подлежит к уплате. Декларации в налоговые органы не представляются. Ответственным за правильность составления и соблюдения сроков представления уведомлений в налоговую инспекцию является руководитель группы учета и отчетности ЦБ.
 (Основание п.9 СГС «Учетная политика»).
	24.8. Страховые взносы.
	Учет объектов обложения страховыми взносами, сумм исчисленных страховых взносов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты и иные вознаграждения, ведется в соответствии с главой 34 НК РФ.
	Страховые взносы так же распределяется по кодам финансового обеспечения.
	Ответственным за правильность составления формы Расчета по страховым взносам (РВС) и соблюдения сроков предоставления уведомлений и отчетности в налоговую инспекцию является бухгалтер, отвечающий за расчет заработной платы.

24.9. Распределение обязанностей по сдаче уведомлений в ФНС и частей
единой формы ЕФС- в Социальный фонд России.
  24.9.1. Ответственным за подачу уведомлений об исчисленных суммах налогов,
авансовых платежей по налогам, сборам, страховым взносам является – бухгалтер по начислению налогов, страховых взносов.
24.9.2.	Распределение обязанностей по сдаче частей единой формы «Сведения 
для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» в Социальный фонд России (СФР).
24.9.3.	Ответственным за формирование и сдачу:
           — раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
           — подраздела 3 раздела 1 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» является бухгалтер-расчетчик по заработной плате.
		24.9.4. В случае отсутствия (отпуск, отсутствие в связи с временной нетрудоспособностью бухгалтера-расчетчика по заработной плате ответственным за заполнение и передачу в СФР раздела 2 и подраздела 3 раздела 1 единой формы ЕФС-1 ответственным является заместитель главного бухгалтера или главный бухгалтер. 
		24.9.5. За формирование и сдачу:
              — подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
             — подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
             — подраздела 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”» является кадровая служба.
		24.9.6. В случае отсутствия специалиста по кадровой работе (отпуск, болезнь) ответственным за заполнение и передачу в СФР подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1, подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1, подраздела 2 раздела 1 является бухгалтер по начислению заработной платы.